Soprani Software

Sie wollen #abhängig von #mehreren #Bedingungen in #Excel #unterschiedliche #Berechnungen durchführen? Aha, Sie schachteln die WENN-Funktion. Haben Sie aber die neueste Office-Version, so können Sie nun auch die Funktion WENNS verwenden – die ist besser lesbar – ich erklär sie Ihnen mit einem Beispiel:

Wir wollen Geräte kategorisieren (z.B., um sie einfach filtern zu können): alle Geräte, deren Abschreibungsende in der Vergangenheit liegt, sind abgeschrieben, alle, deren Nutzungsablauf in der Vergangenheit liegt, das Abschreibungsende aber in der Zukunft, sind auslaufend, die anderen sind laufend.

Bisherige Lösung:

=WENN(K2<=HEUTE();“abgeschrieben“;WENN(J2<HEUTE();“auslaufend“;“laufend“))

also eine WENN-Funktion als sonst-Argument einer weiteren WENN-Funktion. Schwer lesbar (und das war noch gar keine komplizierte Verschachtelung).

Ab heute NEU:

=WENNS(K2<=HEUTE();“abgeschrieben„;J2<HEUTE();“auslaufend„;0=0;“laufend„)

Die Erklärung: WENNS erwartet eine Serie von Argumentpaaren, und zwar immer eine Bedingung, ein Reaktionsausdruck. Die erste Bedingung, die zutrifft, gewinnt, der Reaktionsausdruck wird ausgewertet, Schluss. (Wer z.B. ein If … Then – ElseIf … Then – ElseIf … Then in VBA kennt, wird den Denkansatz wiedererkennen.) In unserem Beispiel sieht das so aus:

Ist der Wert in K2 kleiner oder gleich dem heutigen Datum? Wenn ja: abgeschrieben wird ausgegeben, Ende der Funktionsauswertung. Wenn nein, kommt die nächste Prüfung: ist der Wert in J2 kleiner als das heutige Datum? Wenn ja: auslaufend wird ausgegeben, Ende. Wenn nein, kommt die nächste Prüfung: Ist 0 gleich 0? Wenn ja – und das wird wohl immer der Fall sein; die letzte Prüfung hat eigentlich keinen Zweck, aber WENNS verlangt nun einmal Paare: laufend wird ausgegeben.

Sie werden das mögen.
Freuen Sie sich trotzdem auf Montag 🙂