neue #Ideen in #Excel – #Service

Für #Office365-Nutzer_Innen gibt es was Neues: #Excel analysiert Ihre Daten, und sucht nach neuen #Ideen. Aha. Was heißt das?

XTipp Ideen 01

Markieren Sie doch einen Datenhaufen, und klicken Sie dann auf START > Ideen > Ideen. Im Aufgabenbereich werden Ihnen nun die Ideen angezeigt.

XTipp Ideen 02

Excel überlegt sich, was könnte Ihnen dabei helfen, Ihre Daten besser zu verstehen. Und schlägt Ihnen Diagramme vor, mit denen Sie Ihre Daten gut visualisieren können, um bestimmte Aspekte sofort zu bemerken. Es macht Sie aber auch darauf aufmerksam, wenn bestimmte Muster Ihre Aufmerksamkeit brauchen könnten – z.B. ein Wert, eine Summe, eine Anzahl auffällig hoch ist.

Wenn Ihnen ein Vorschlag gefällt, dann können Sie die Funktionalität mit einem Klick verwenden – + PivotChart einfügen, + Diagramm einfügen, …

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#Folien #wiederverwenden in #PowerPoint – #recycling #zeitsparen

Ein neues Feature (und daher nur für diejenigen, die sich mit #Office365 immer die neuesten #Updates gönnen) in #PowerPoint erlaubt Ihnen, Ihre bereits getane Arbeit einfach wiederzuverwenden, anstatt immer wieder neu zu erfinden – und das ohne mühseliges „wo-war-das-noch-einmal-drin“:

In START > Folien gibt es einen neuen Eintrag Folien wiederverwenden.PTipp Folien wiederverwenden

Wenn Sie diesen Befehl anklicken, dann öffnet sich im Aufgabenbereich die Aufgabe Folien wiederverwenden – hier stehen Ihnen nun Folien aus früher erzeugten oder bearbeiteten Präsentationen zur Verfügung. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um ganz bestimmte Folien schnell zu finden. Wählen Sie die Folien aus, oder öffnen Sie die ganze Präsentation in PowerPoint.

PTipp Folien wiederverwenden 01

Einzelne Folien können Sie nun direkt in die aktuelle Präsentation einfügen.

PTipp Folien wiederverwenden 02

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#Wörter #zählen #Excel

Sie wollen wissen, wie viele #Wörter in Ihrer #Zelle in #Excel stehen?

Ich hab eine Formel für Sie:

=WENN(ISTLEER(A1);0;LÄNGE(A1)-LÄNGE(ERSETZEN(A1;“ „;““))+1)

Was die macht? Sie zählt die Leerzeichen, und zählt dann noch 1 dazu. Aber nur, falls die Zelle nicht leer ist.

Und wie?

Die Differenz der Länge des Inhalts und der Länge des Inhalts, wenn man alle Leerzeichen durch „nichts“ (eine leere Zeichenkette „“) ersetzt, sagt, wie viele Leerzeichen da drin waren. Katharina Schwarzer enthält ein Leerzeichen, und es sind zwei Wörter, also muss zum Ergebnis noch 1 dazu gerechnet werden. Wenn allerdings gar nichts in der Zelle steht, dann sind das 0 Wörtern, dafür sorgen das WENN und das ISTLEER.

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#Wörter #zählen #Word

Sie wollen wissen, wie viele Wörter ein Text in Word hat? Links unten finden Sie die Antwort:

Wenn Sie nichts markieren, dann steht da die Anzahl der Wörter in Ihrem Dokument. Ohne Kopf- und Fußzeilen, aber mit Fußnoten, Endnoten, Inhaltsverzeichnistext, Index, …. Eine Zahl gilt auch als Wort.
WTipp Wörter zählen 01

Wenn Sie einen Teil des Textes markieren, dann steht da, wie viele Wörter Sie markiert haben.
WTipp Wörter zählen 02

 

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Neu in #PowerBI

Sie benutzen #PowerBI? Vielleicht haben Ihnen ebenfalls folgende Features gefehlt: Ausdrucken der Dashboards in PowerBI Desktop, und das Verwenden von Themes (also einem Farb- und Schriftartenschema, anstatt die CI-Farben ständig manuell einzustellen).

SIE. SIND. DA!

https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-august-2018-feature-summary/#print

https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-august-2018-feature-summary/#Theming

Viel Vergnügen bei der Anwendung!

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Office 365 – wo ist der Speicher-Button in den WebApps?

Sie arbeiten mit #Office365? Öffnen online Ihre #Word-Dokumente, #Excel-Arbeitsmappen? Und würden auch gerne Änderungen machen, aber wie #speichern Sie das dann? Auf der #Datei-Registerkarte ist kein Speichern-Button!

Gar nicht. Wenn Sie online arbeiten, dann speichert sich die Datei automatisch. Schauen Sie einmal in die Titelleiste. Wenn da Gespeichert steht, ist bereits alles erledigt 🙂

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#DATEI – der #Office #Backstage Bereich nach dem #Update

Neue Landing Page, neue Struktur im DATEI-Menü in #Word, #Excel, #PowerPoint – wie sieht das denn jetzt aus?

Tipp Excel Datei

Eigentlich ist alles fast wie gehabt – nur die Navigation ist ein bisschen anders – das Häuschen bringt Sie zurück zur Landing Page, die ich Ihnen gestern gezeigt habe, darunter gibt’s Neu und Öffnen, und erst dann kommen Informationen, Speichern, … Also alles ein bisschen vertauscht, aber nicht wirklich schwierig zu lernen 🙂

Ich find’s recht übersichtlich, und gleichzeitig keinen „großen Wurf“ – daher tut die Veränderung auch nicht weh :-).

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