#DATEI – der #Office #Backstage Bereich nach dem #Update

Veröffentlicht am 20. April 2018 von

Neue Landing Page, neue Struktur im DATEI-Menü in #Word, #Excel, #PowerPoint – wie sieht das denn jetzt aus?

Tipp Excel Datei

Eigentlich ist alles fast wie gehabt – nur die Navigation ist ein bisschen anders – das Häuschen bringt Sie zurück zur Landing Page, die ich Ihnen gestern gezeigt habe, darunter gibt’s Neu und Öffnen, und erst dann kommen Informationen, Speichern, … Also alles ein bisschen vertauscht, aber nicht wirklich schwierig zu lernen 🙂

Ich find’s recht übersichtlich, und gleichzeitig keinen „großen Wurf“ – daher tut die Veränderung auch nicht weh :-).

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#Landing #Page #neu – #Office365

Veröffentlicht am 19. April 2018 von

Ich hab ein neues #Office365-Update bekommen – und, siehe da, #Word, #Excel, #PowerPoint haben neue Einstiegsansichten.

Es ist nicht wild – der linke Bereich ist ein bisschen „aufgeräumter“ – Sie können mit dem Häuschen immer wieder hierher zurück kommen, sehen den Button für das Anlegen eines neuen Dokuments, und den für das Öffnen bestehender Dokumente (dort sieht es dann fast so aus wie immer – ich zeig Ihnen das morgen). Im Hauptbereich finden Sie oben die Vorlagen, die Ihnen gerade empfohlen werden, und darunter die zuletzt verwendeten bzw. von Ihnen angehefteten Dateien.

Tipp Excel Landing PageTipp Word Landing page

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#Dateigröße mit #VBA feststellen

Veröffentlicht am 6. April 2018 von

Sie wollten schon immer wissen, wie #groß Ihre #Datei ist? In #VBA gibt es eine #Funktion, die das für Sie herausfindet:

FileLen(Pfad_und_Dateiname) liefert die Dateigröße einer Datei in Bytes.

Wozu?

  • Vielleicht wollen Sie prüfen, ob eine Datei wirklich angelegt worden ist?
  • Vielleicht wollen Sie ein Verzeichnis aller richtig großen Dateien anlegen?
  • Vielleicht wollen Sie …
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#Excel #Geographiedaten in #Formel

Veröffentlicht am 4. April 2018 von

Gestern hab ich Ihnen gezeigt, wie Sie geographische Daten aus „dem Internet“ in einer Tabelle ergänzen können (vorausgesetzt, Sie haben bereits das neueste Update von #Office365). Sie können sie aber auch in einer Formel verwenden, wenn Sie einmal eine Information als „geographische Information“ gekennzeichnet haben.

Dazu brauchen Sie einen Punkt – und dann hilft Excel Ihnen weiter. Sehen Sie:

XTipp Geography9

Also: wenn Sie nach dem Zellbezug auf eine Zelle mit geographischem Inhalt einen Punkt schreiben, dann dürfen Sie aus einer ganzen Mange von Detailinformationen wählen.

 

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#Geographiedaten in #Excel #buildingglobalfriendship

Veröffentlicht am 3. April 2018 von

Es gibt (für alle, die das aktuelle #Office365-Update schon haben) ein neues Feature – einen neuen Datentyp in #Excel: #Geography.

Was kann das wohl?

Ich geb einmal ein paar Länder ein, so wie sie mir spontan einfallen, und formatiere alles als Tabelle. Markiere ich jetzt eines der Länder (oder auch gleich mehrere), dann kann ich mit DATEN > Verknüpfte Datensätze > Geography diese nun in standardisierte geographische Daten umwandeln – Sie sehen, alle Länder werden nun mit ihrem englischsprachigen Namen angezeigt.XTipp Geography1XTipp Geography2XTipp Geography3

Fein. Excel „versteht“ also France und Schweiz. Wozu, bitte?

Nun – schauen Sie sich die Optionsschaltfläche an, die da mitgeliefert wurde. Sie können nun Details dazu auswählen und sich diese als neue Spalte ergänzen lassen – Abbreviation, Capital city, … ganz feine Sachen gibt es da.
XTipp Geography4

XTipp Geography5

Geographiereferate leichtgemacht 😀

Zusätzlich haben Sie auch eine kleine Flagge bekommen, die kennzeichnet, dass es sich hier um geographische Daten handelt. Klicken Sie drauf, und lassen Sie sich Detailinformationen anzeigen.

XTipp Geography6

Bei alledem ist allerdings ein wenig Vorsicht geboten – die Daten stammen „aus dem Internet“, und nicht alles, was im Internet steht, ist immer richtig. Finden Sie die Falschinformationen auf den umliegenden Bildern 🙂

XTipp Geography7

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#Serienbrief mit #VBA #formatieren

Veröffentlicht am 29. März 2018 von

Ihr #Serienbrief soll abhängig von #Feldinhalten #formatiert werden? Dann müssen Sie die Einzeldokumente wie vorgestern gezeigt mit #VBA generieren und beispielsweise als #PDF speichern.

Und wenn Sie weitere #Textmarken gesetzt haben, dann können Sie in dieser Schleife Zeilen einfügen, mit denen Sie z.B. ganze formatierte Absätze (die Textmarke paragraph_Reise) einfach durchstreichen, wenn ein Feld eine bestimmte Bedingung erfüllt (hier: wenn die Textmarke DelJN 0 ist):

ThisDocument.Bookmarks("paragraph_Reise").Range.Font.StrikeThrough = (ThisDocument.Bookmarks("DelJN").Range = 0)
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#Serienbrief dynamisch #formatieren

Veröffentlicht am 28. März 2018 von

Ihr #Word #Serienbrief soll je nach #Input unterschiedliche #Formatierungen haben? Lösungsvariante 1 (für Unkompliziertes, wie zum Beispiel: je nach Eingabe soll ein Wort durchgestrichen sein stehen):

Sie können mit SENDUNGEN > Schreib- und Einfügefelder > Regeln > Wenn … Dann … Sonst arbeiten, und zwar so:

Sie erzeugen das Einfügefeld mit der WENN-Bedingung, unter der Sie die beiden Varianten anzeigen wollen, und dem gleichen Inhalt für dann diesen Text einfügen und für sonst diesen Text einfügen. WTipp Seriendruck Bedingungsfeld

Damit Sie die unterschiedliche Formatierung hinkriegen, klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Feld. Wählen Sie im Kontextmenü Feldfunktionen ein/aus.

wtipp-seriendruck-feldfunktionen.png

Damit sehen Sie nun, wie sich Word den Befehl erteilt. Und hier können Sie eingreifen: Formatieren Sie die dann-Antwort so um, wie Sie es in Ihrem Spezialfall brauchen.WTipp Seriendruck Feld

Noch ein Rechtsklick, wieder Feldfunktionen ein/aus, fertig!

 

 

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