#Dateispeicherort? #Versionen?

Über den #Dateinamen in der #Titelleiste können Sie in #Word, #Excel und #PowerPoint nun auf die #Versionen Ihres Dokuments zugreifen, falls es in #OneDrive oder auf #SharePoint abgelegt ist. Wussten Sie das?

Tipp Dateiname

Ja, auf OneDrive und SharePoint wird (wenn der Admin nichts verstellt hat) Ihr Dokument beim Speichern nicht über die Vorversion „drübergeknallt“, sondern es wird eine neue Version angelegt, und gleichzeitig wird die alte beibehalten. Wenn Sie nun auf Versionsverlauf klicken, dann sieht das so aus:

365Tipp Dateiversionen

Mit Version öffnen können Sie nun tatsächlich auf eine Vorversion zugreifen. Das ist vor allem dann enorm hilfreich, wenn Sie vor drei Stunden versehentlich einen großen Fehler eingebaut haben (das halbe Dokument gelöscht, ein globales Ersetzen falsch gemacht, …) und die Arbeit gespeichert haben. Steigen Sie ganz einfach auf eine Vorversion zurück. Oder kopieren Sie Teile aus dieser, die Sie nun doch verwenden wollen.

 

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#Dateispeicherort – wozu denn das?

Neulich hab ich mich wieder über eine neue Funktion in Office gefreut. #Dateispeicherort gleich im Dokument (in #Word, #Excel, #PowerPoint, …) sehen – das ist fein 🙂

Da geht allerdings noch mehr:

365Tipp Dateispeicherort

Rechts können Sie den Dateispeicherort sogar öffnen (im Explorer), um zum Beispiel verwandte Dokumente zu öffnen (Sie schreiben z.B. gerade ein Angebot und wollen in die Kalkulation schauen).

Sie können auch (wenn das Dokument auf OneDrive oder SharePoint abgelegt ist) einen Link zum Speicherort freigeben oder abrufen, um den Ordner mit KollegInnen zu teilen – weil Sie ab nun zusammenarbeiten möchten.

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#Word #Excel #PowerPoint #Dateiinformation im schnellen Zugriff

Wo ist denn die Datei gespeichert, die da gerade offen ist? Und gibt’s Versionen dieses Dokuments? In der neuen Version (#Office365) kommen Sie ganz ganz rasch und einfach an diese Informationen:

Tipp Dateiname

Klicken Sie in der Titelleiste auf den Dateinamen. Bitte sehr 🙂

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neue #Ideen in #Excel – #Service

Für #Office365-Nutzer_Innen gibt es was Neues: #Excel analysiert Ihre Daten, und sucht nach neuen #Ideen. Aha. Was heißt das?

XTipp Ideen 01

Markieren Sie doch einen Datenhaufen, und klicken Sie dann auf START > Ideen > Ideen. Im Aufgabenbereich werden Ihnen nun die Ideen angezeigt.

XTipp Ideen 02

Excel überlegt sich, was könnte Ihnen dabei helfen, Ihre Daten besser zu verstehen. Und schlägt Ihnen Diagramme vor, mit denen Sie Ihre Daten gut visualisieren können, um bestimmte Aspekte sofort zu bemerken. Es macht Sie aber auch darauf aufmerksam, wenn bestimmte Muster Ihre Aufmerksamkeit brauchen könnten – z.B. ein Wert, eine Summe, eine Anzahl auffällig hoch ist.

Wenn Ihnen ein Vorschlag gefällt, dann können Sie die Funktionalität mit einem Klick verwenden – + PivotChart einfügen, + Diagramm einfügen, …

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#Folien #wiederverwenden in #PowerPoint – #recycling #zeitsparen

Ein neues Feature (und daher nur für diejenigen, die sich mit #Office365 immer die neuesten #Updates gönnen) in #PowerPoint erlaubt Ihnen, Ihre bereits getane Arbeit einfach wiederzuverwenden, anstatt immer wieder neu zu erfinden – und das ohne mühseliges „wo-war-das-noch-einmal-drin“:

In START > Folien gibt es einen neuen Eintrag Folien wiederverwenden.PTipp Folien wiederverwenden

Wenn Sie diesen Befehl anklicken, dann öffnet sich im Aufgabenbereich die Aufgabe Folien wiederverwenden – hier stehen Ihnen nun Folien aus früher erzeugten oder bearbeiteten Präsentationen zur Verfügung. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um ganz bestimmte Folien schnell zu finden. Wählen Sie die Folien aus, oder öffnen Sie die ganze Präsentation in PowerPoint.

PTipp Folien wiederverwenden 01

Einzelne Folien können Sie nun direkt in die aktuelle Präsentation einfügen.

PTipp Folien wiederverwenden 02

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#Wörter #zählen #Excel

Sie wollen wissen, wie viele #Wörter in Ihrer #Zelle in #Excel stehen?

Ich hab eine Formel für Sie:

=WENN(ISTLEER(A1);0;LÄNGE(A1)-LÄNGE(ERSETZEN(A1;“ „;““))+1)

Was die macht? Sie zählt die Leerzeichen, und zählt dann noch 1 dazu. Aber nur, falls die Zelle nicht leer ist.

Und wie?

Die Differenz der Länge des Inhalts und der Länge des Inhalts, wenn man alle Leerzeichen durch „nichts“ (eine leere Zeichenkette „“) ersetzt, sagt, wie viele Leerzeichen da drin waren. Katharina Schwarzer enthält ein Leerzeichen, und es sind zwei Wörter, also muss zum Ergebnis noch 1 dazu gerechnet werden. Wenn allerdings gar nichts in der Zelle steht, dann sind das 0 Wörtern, dafür sorgen das WENN und das ISTLEER.

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#Wörter #zählen #Word

Sie wollen wissen, wie viele Wörter ein Text in Word hat? Links unten finden Sie die Antwort:

Wenn Sie nichts markieren, dann steht da die Anzahl der Wörter in Ihrem Dokument. Ohne Kopf- und Fußzeilen, aber mit Fußnoten, Endnoten, Inhaltsverzeichnistext, Index, …. Eine Zahl gilt auch als Wort.
WTipp Wörter zählen 01

Wenn Sie einen Teil des Textes markieren, dann steht da, wie viele Wörter Sie markiert haben.
WTipp Wörter zählen 02

 

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