Blöde #Leerzeichen!

Gestern hatten wir ein #Leerzeichen zu viel – und manchmal sind es noch mehr #überflüssige #Leerzeichen. #Excel kann damit umgehen:

=GLÄTTEN(meinText)

entfernt aus meinText alle überflüssigen Leerzeichen – und überflüssig sind die, die ganz am Anfang und ganz am Ende stehen, sowie alle Leerzeichen, die in der Mitte des Textes schon ein Leerzeichen als Nachbarn haben (also alle bis auf jeweils eines).

=GLÄTTEN(„    was    für ein   blöder    Leerzeichentext    „) ergibt also
was für ein blöder Leerzeichentext

🙂

Das Problem von gestern löse ich nun, indem ich WECHSELN noch mit GLÄTTEN kombiniere – in meiner Ausgangsliste steht nämlich leider manchmal Nr.12 und manchmal Nr. 12. Also:

=GLÄTTEN(WECHSELN(A1;“Nr.“;))

macht sowohl aus Winzigdorf Nr.12
als auch aus Winzigdorf Nr. 12
nur mehr Winzigdorf 12

 

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in #Excel einen #Teil eines #Textes #entfernen

Sie wollen einen bestimmten #Ausdruck aus einem #Text in #Excel #entfernen? Zum Beispiel hat Ihnen jemand eine Adressliste geschickt, und ab und zu steht der Text Nr. mittendrin, der soll weg? Dazu hätte ich einen einfachen Vorschlag:

=WECHSELN(A1;“Nr.„;) ersetzt in der Zelle A1 den Text Nr. durch nichts, löscht ihn also heraus, egal, wo in der Textwurst er steht.
Aus Winzigdorf Nr. 12 wird also Winzigdorf  12.

Ja, da entsteht nun manchmal ein doppeltes Leerzeichen, und mich stört das auch – morgen zeige ich Ihnen, wie ich das entferne.

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#zusammenhanglos? #mussnichtsein

Manchmal haben Sie #Text in #Excel auf mehrere Zellen #verteilt, der eigentlich in eine einzige Zelle gehört. Finden Sie das Zusammenhängen mühsam?

Dann machen Sie es doch so:

Markieren Sie die Zellen, in denen der Inhalt steht. Hängen Sie nun die Inhalte mit START > Bearbeiten > Füllbereich > Blocksatz aneinander.

Besser.

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wie bestimmt #Access die #Felddefinition in #importierten #Tabellen?

Wie bestimmt #Access die #Felddefinition in #importierten #Daten? Also: wenn aus diesen Daten eine neue #Tabelle entstehen soll? Manchmal ist es #Double, dann wieder #LongInteger, manchmal #Text … da muss doch ein Prinzip dahinterstehen!

So ist es: Wenn beim Importieren von Daten in eine dabei neu erstellte tabelle in einer Stichprobe (derzeit die ersten acht Zeilen) ein Datentyp festgestellt werden kann, so wird dieser als Datentyp für das Feld (=die Spalte) definiert. Wenn allerdings der numerische Datentyp überwiegt, aber dennoch zumindest ein Textwert für das Feld enthalten ist, dann importiert Microsoft Access das gesamte Feld als Text. Der Datentyp Text wird also durch den Importalgorithmus bevorzugt behandelt.

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wie bestimmt #Access die #Felddefinition in #verknüpften #Excel #Tabellen?

Wie bestimmt #Access die #Felddefinition in #verknüpften #Excel #Tabellen? Manchmal ist es #LongInteger, manchmal #Text … da muss doch ein Prinzip dahinterstehen!

So ist es: Microsoft Access legt den Datentyp bei der Verknüpfung einer Excel-Tabelle für jedes Feld auf der Grundlage der Daten in den ersten acht Zeilen fest. Sie können das auch nicht verändern – nur hoffen (oder vor dem Verknüpfen manuell dafür sorgen), dass in den ersten acht Zeilen „vernünftige“ Daten stehen und nicht z.B. alles leer ist.

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#Bilder in #Word sind #verschwunden

Hilfe! Sie wissen genau, dass in Ihrem #Word #Dokument #Bilder drin sind, aber es werden immer nur leere #Rahmen angezeigt.

Da hat jemand eine Einstellung verändert, und zwar folgende:

DATEI > Optionen > Erweitert > Dokumentinhalt anzeigen > Platzhalter für Grafiken anzeigen. Das erleichtert das Scrollen, blendet aber die Bilder aus. Entfernen Sie das Hakerl, und alles wird gut.

WTipp Platzhalter.png

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in #Outlook immer mit demselben #Konto #antworten

Sie haben in #Outlook mehrere #Konten verknüpft? Dann antworten Sie automatisch von dem Konto aus, in dem Sie eine Nachricht bekommen haben. Schreibe ich Ihnen also auf IhrName@firma.at und Sie drücken Antworten, so geht Ihre Antwort auch von IhrName@firma.at weg; schreibe ich an IhreAbteilung@firma.at, dann Antworten Sie von IhreAbteilung@firma.at, und alles, was an IhrKonto@gmail.com geht, wird bei Antworten (oder auch Weiterleiten) von IhrKonto@gmail.com gesendet.

Ja was jetzt, Sie wollen das nicht? Sie wollen IMMER von IhrName@firma.at aus antworten? Dann müssen Sie in jedem Konto, von dem aus Sie NICHT antworten wollen, die Postausgangseinstellungen vom IhrName@firma.at -Konto verwenden. Und gleich vorweg: das klappt nur für POP/SMTP-Konten, bei Exchange müssen Sie damit leben, dass Sie immer vom Eingangskonto antworten.

Mit DATEI > Informationen > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen kommen Sie zur Liste Ihrer Konten, dort wählen Sie zuerst Ihr Lieblingskonto aus und klicken auf Ändern. Hier merken Sie sich irgendwie die Einstellungen bei Postausgangsserver, Benutzername, Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich; und das Kennwort wissen Sie hoffentlich.2017-06-16 (4).png

Von hier kommen Sie mit Weitere Einstellungen zum Internet-E-Mail-Einstellungen-Dialog, wo Sie die Einstellungen auf dem Register Postausgangsserver anschauen und sich noch merken, ob da Sondereinstellungen (Anmelden mit, SPA erforderlich) getroffen sind, und welche.

2017-06-16 (5).png

Abbrechen, Abbrechen – wir wollen zurück zur Kontenliste. Hier wählen Sie nun das Konto aus, das Sie beim Antworten nicht als Versandkonto haben wollen, und gehen wieder auf Ändern. Hier überschreiben Sie jetzt die Postausgangseinstellungen mit den gemerkten Einstellungen aus Ihrem Lieblingskonto. OK. OK. OK. Das war’s.

Zum Glück macht man das nicht täglich 🙂 Ist doch ganz schön umständlich – aber wenn’s der Alltagserleichterung dient 🙂

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