Zeit für einen neuen Look – #Office #Icons neu gedacht

Die #Office-Icons sind in die Jahre gekommen – ein Redesign steht an. Alles wird anders – wie, das können Sie hier lesen: https://medium.com/microsoft-design/redesigning-the-office-app-icons-to-embrace-a-new-world-of-work-91d72608ee8f und hier anschauen: https://youtu.be/YplAU5myNP4

Wann? Wie üblich lautet die Spezifikation „schon bald“. Die ersten, die’s erwischen, sind wie üblich die Office 365-User; da hat man halt wirklich die Nase vorn 🙂

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#Pivot: #Layout, wart doch ein bissl!

Sie arbeiten intensiv mit #Pivottabellen? Und ärgern sich, weil Sie beim Aufbauen immer warten müssen, wenn Sie ein Feld bewegt haben, bis sich das #Layout wieder beruhigt hat?

In Excel 2016 gibt es eine neue Option – #Layoutaktualisierung zurückstellen. Sie finden Sie im Pivot-Aufgabenbereich unter den Bereichen, in die Sie die Felder ziehen können.

XTipp Pivot Layoutaktualisierung 01

Wagen Sie’s, setzen Sie das Hakerl. Nun ist der Aktualisieren-Button verfügbar – den brauchen Sie, denn nun wird das Layout nicht mehr automatisch verändert, sondern erst, wenn Sie fertig sind und den Button drücken.

XTipp Pivot Layoutaktualisierung 02

Bauen Sie also in Ruhe Ihre Struktur auf. Und wenn Sie fertig sind, lassen Sie sich zeigen, was dabei herauskommt.

 

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#Dateispeicherort? #Versionen?

Über den #Dateinamen in der #Titelleiste können Sie in #Word, #Excel und #PowerPoint nun auf die #Versionen Ihres Dokuments zugreifen, falls es in #OneDrive oder auf #SharePoint abgelegt ist. Wussten Sie das?

Tipp Dateiname

Ja, auf OneDrive und SharePoint wird (wenn der Admin nichts verstellt hat) Ihr Dokument beim Speichern nicht über die Vorversion „drübergeknallt“, sondern es wird eine neue Version angelegt, und gleichzeitig wird die alte beibehalten. Wenn Sie nun auf Versionsverlauf klicken, dann sieht das so aus:

365Tipp Dateiversionen

Mit Version öffnen können Sie nun tatsächlich auf eine Vorversion zugreifen. Das ist vor allem dann enorm hilfreich, wenn Sie vor drei Stunden versehentlich einen großen Fehler eingebaut haben (das halbe Dokument gelöscht, ein globales Ersetzen falsch gemacht, …) und die Arbeit gespeichert haben. Steigen Sie ganz einfach auf eine Vorversion zurück. Oder kopieren Sie Teile aus dieser, die Sie nun doch verwenden wollen.

 

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#Dateispeicherort – wozu denn das?

Neulich hab ich mich wieder über eine neue Funktion in Office gefreut. #Dateispeicherort gleich im Dokument (in #Word, #Excel, #PowerPoint, …) sehen – das ist fein 🙂

Da geht allerdings noch mehr:

365Tipp Dateispeicherort

Rechts können Sie den Dateispeicherort sogar öffnen (im Explorer), um zum Beispiel verwandte Dokumente zu öffnen (Sie schreiben z.B. gerade ein Angebot und wollen in die Kalkulation schauen).

Sie können auch (wenn das Dokument auf OneDrive oder SharePoint abgelegt ist) einen Link zum Speicherort freigeben oder abrufen, um den Ordner mit KollegInnen zu teilen – weil Sie ab nun zusammenarbeiten möchten.

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#Word #Excel #PowerPoint #Dateiinformation im schnellen Zugriff

Wo ist denn die Datei gespeichert, die da gerade offen ist? Und gibt’s Versionen dieses Dokuments? In der neuen Version (#Office365) kommen Sie ganz ganz rasch und einfach an diese Informationen:

Tipp Dateiname

Klicken Sie in der Titelleiste auf den Dateinamen. Bitte sehr 🙂

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neue #Ideen in #Excel – #Service

Für #Office365-Nutzer_Innen gibt es was Neues: #Excel analysiert Ihre Daten, und sucht nach neuen #Ideen. Aha. Was heißt das?

XTipp Ideen 01

Markieren Sie doch einen Datenhaufen, und klicken Sie dann auf START > Ideen > Ideen. Im Aufgabenbereich werden Ihnen nun die Ideen angezeigt.

XTipp Ideen 02

Excel überlegt sich, was könnte Ihnen dabei helfen, Ihre Daten besser zu verstehen. Und schlägt Ihnen Diagramme vor, mit denen Sie Ihre Daten gut visualisieren können, um bestimmte Aspekte sofort zu bemerken. Es macht Sie aber auch darauf aufmerksam, wenn bestimmte Muster Ihre Aufmerksamkeit brauchen könnten – z.B. ein Wert, eine Summe, eine Anzahl auffällig hoch ist.

Wenn Ihnen ein Vorschlag gefällt, dann können Sie die Funktionalität mit einem Klick verwenden – + PivotChart einfügen, + Diagramm einfügen, …

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#Folien #wiederverwenden in #PowerPoint – #recycling #zeitsparen

Ein neues Feature (und daher nur für diejenigen, die sich mit #Office365 immer die neuesten #Updates gönnen) in #PowerPoint erlaubt Ihnen, Ihre bereits getane Arbeit einfach wiederzuverwenden, anstatt immer wieder neu zu erfinden – und das ohne mühseliges „wo-war-das-noch-einmal-drin“:

In START > Folien gibt es einen neuen Eintrag Folien wiederverwenden.PTipp Folien wiederverwenden

Wenn Sie diesen Befehl anklicken, dann öffnet sich im Aufgabenbereich die Aufgabe Folien wiederverwenden – hier stehen Ihnen nun Folien aus früher erzeugten oder bearbeiteten Präsentationen zur Verfügung. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um ganz bestimmte Folien schnell zu finden. Wählen Sie die Folien aus, oder öffnen Sie die ganze Präsentation in PowerPoint.

PTipp Folien wiederverwenden 01

Einzelne Folien können Sie nun direkt in die aktuelle Präsentation einfügen.

PTipp Folien wiederverwenden 02

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