Author Archives: katharinakanns

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About katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-) Profilfoto: Miriam blitzt - Miriam Mehlman Fotografie - www.miriammehlman.at

Daten je nach #Status #hervorheben

Erstellt am 21. Dezember 2016 von katharinakanns

Heute möchte ich in der #Planung Projekte #kennzeichnen, die vergangen, aber noch nicht abgeschlossen sind – #Überfälliges also. In diesem Fall möchte ich die Spalten A bis G hervorheben – die üblichen Regeln für die bedingte Formatierung helfen mir da nicht weiter, … Weiterlesen →

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Neu in #OneNote for #Mac

Erstellt am 20. Dezember 2016 von katharinakanns

#OneNote für den #Mac hat sich festlich aufgemascherlt – die neue Struktur der Navigation zwischen Notizbüchern, Abschnitten und Seiten sieht nun VIEL besser aus! (Meiner Meinung nach sogar besser als in Windows – hab ich das eben gesagt? 🙂 )

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#vergangene #Tage – was gewesen ist, ist vorbei

Erstellt am 20. Dezember 2016 von katharinakanns

In unserer Arbeitsmappe für die #Planung der Auftragslage möchte ich in der Projektliste alle Zellen in der nachverfolgen-Spalte grün einfärben, die in der Vergangenheit liegen. Und zwar so, dass ich nichts manuell nachfärben muss. Dazu markiere ich die Daten und … Weiterlesen →

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#Sehen ist besser als #Lesen – schnell einen #Eindruck gewinnen mit der #Farbskala

Erstellt am 19. Dezember 2016 von katharinakanns

In der #Arbeitsmappe für die #Planung, die wir als #Adventkalender aufbauen, gibt es eine Spalte mit der Wahrscheinlichkeit, mit der ein Projekt „etwas wird“. Da möchte ich einen schnellen Überblick haben. Da unser Gehirn schneller und effizienter Farben verarbeitet als … Weiterlesen →

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Ich seh den Wald vor lauter #Säulen nicht – das #Verbunddiagramm

Erstellt am 16. Dezember 2016 von katharinakanns

Das #Säulendiagramm, das ich gestern erstellt habe, ist noch ein wenig #unübersichtlich. Ich würde gerne die Planungsdaten (fix, rein und Potential) ein bisschen von den Leistungsdaten (Arbeitsstunden, vergangen, geleistet) trennen. Also: noch einmal hinein in das Diagramm, und mit DIAGRAMMTOOLS … Weiterlesen →

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Ich will das SEHEN – #Visualisieren von #Datenreihen in anderer #Reihenfolge

Erstellt am 15. Dezember 2016 von katharinakanns

Wir haben nun einen hübschen Überblick über die Auslastung – in Zahlen. Um diese Zahlen #spüren zu können, wollen wir sie mit einem #Diagramm #visualisieren. Probieren wir das im Schnellverfahren: wir markieren die Daten, die visualisiert werden sollen – halt! … Weiterlesen →

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#Prozent #berechnen

Erstellt am 14. Dezember 2016 von katharinakanns

Ein paar der berechneten Werte interessieren uns nicht nur absolut, sondern auch im #Verhältnis zu anderen Werten – wir wollen daher den #Prozentsatz ermitteln. (Zuerst brauchen wir noch ein paar Stundenwerte – die sind einfach: Anzahl Tage mit der Anzahl … Weiterlesen →

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Wie viele #Arbeitstage sind in diesem #Monat schon #vergangen?

Erstellt am 13. Dezember 2016 von katharinakanns

Wie viele #Arbeitstage sind in diesem #Monat schon #vergangen? Wir wollen das für unser Beispiel zur #Planung wissen, an dem wir diesen #Advent basteln. Das wird jetzt eine ein bisschen längere Formel. Vorausschicken möchte ich, dass wir den aktuellen Monat … Weiterlesen →

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#Auslastung aus #Liste ermitteln – #SUMMEWENN

Erstellt am 12. Dezember 2016 von katharinakanns

Jetzt, wo wir wissen, wie viele Arbeitstage je Monat zur Verfügung stehen, werden die berechneten Stunden zusammengefasst nach Monat interessant. =SUMMEWENN(Tabelle1[LM];Auslastung!B2;Tabelle1[PStd fix]) ermittelt die Summe der Stunden in Spalte PStd fix aus Tabelle 1, wenn in Spalte LM aus Tabelle … Weiterlesen →

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#Potential #analysieren mit #WENN und #ISTLEER

Erstellt am 9. Dezember 2016 von katharinakanns

Weiter geht’s mit unserer #Planung im #Adventkalender:  Heute brauchen wir ein paar Kennzahlen, aus denen wir nächste Woche dann ein hübsches Diagramm basteln: PStd fix – die Stunden, die beauftragt sind, die ich also mit Sicherheit arbeiten darf: =WENN([@Chance]=1;(WENN(ISTLEER([@Tage]);[@Std];[@Tage]*[@Std]));0) Im … Weiterlesen →

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