Vor einiger Zeit hab ich Ihnen gezeigt, wie Sie Daten aus einer langen Liste schön und bequem zusammenfassen können. Das Zauberwort hieß Pivot-Tabelle.

Manchmal sind da zu viele Daten drin. Sie wollen vielleicht gar nicht alle Länder sehen … Eine bequeme Methode, Daten immer wieder neu zu filtern, ist der Datenschnitt, der Ihnen ab Version 2010 zur Verfügung steht.

Klicken Sie irgendwo in Ihre Pivot-Tabelle und ordern Sie mit PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Filtern > Datenschnitt einfügen einen Datenschnitt (englische Version: Slicer).

Nun können Sie sich beliebig viele Ihrer Felder aussuchen, für die ein Datenschnitt erstellt werden soll.

Schon ist das Ergebnis da: Ein Kasterl, in dem alle vorkommenden Inhalte im ausgewählten Feld aufgelistet sind, und in dem Sie durch einfaches Klicken einzelne Elemente auswählen können, nach denen nun gefiltert werden soll – eben der Datenschnitt.

Das Schöne daran: er kann auch von Menschen bedient werden, die von Pivot keine Ahnung haben, und eignet sich daher hervorragend für Tabellen, die Sie weitergeben.

Mehr dazu gibt’s morgen. Vorfreude ist doch was Schönes 🙂