Erinnern Sie sich an gestern? Da hab ich Ihnen gezeigt, wie Sie Datenschnitte erstellen können.
Aber nicht, wie Sie sie wieder loswerden – und das Naheliegende, nämlich das kleine Symbol rechts oben im Datenschnitt, löscht nicht den Datenschnitt, sondern setzt nur die Filtereinstellungen zurück.
Es geht viel einfacher: Datenschnitt markieren, Entf-Taste drücken, alles wieder sauber 🙂
Noch eine Ergänzung zur Funktionalität START > Formatvorlagen > als Tabelle formatieren (siehe auch gestern und vorgestern):
Sie können statt des herkömmlichen Filters in Excel 2013 und 2016 eine Tabelle auch mit einem Datenschnitt filtern. Das sieht hübscher aus und ist im Handling einfacher. Mit TABELLENTOOLS > ENTWURF > Tools > Datenschnitt einfügen kommen Sie zu einem Auswahlfenster und können die Felder, aus denen Datenschnitte werden sollen, aus allen vergebenen Überschriften der Tabelle wählen.
Die Datenschnitte können Sie dann mit DATENSCHNITTOOLS noch ein wenig behübschen – Farbe, Größe, Spalten sind ganz nach Wunsch wählbar. Und jetzt filtern Sie die Daten, indem Sie die Buttons in den Datenschnitten anklicken. Mehrfachauswahl machen Sie wie immer mit Hilfe der Strg-Taste. Gleichzeitig sehen Sie immer, was gerade herausgefiltert wurde. Und auch das Filtereinstellung entfernen geht einfach – rechts oben im Datenschnitt finden Sie das „Filtereinstellungen entfernen“-Symbol.
Sie waren gestern hier? Da hab ich ein bissl was über Tabellen erzählt. Ich mach heut noch weiter, und erstelle auf herkömmlichem Weg (Tippen und Klicken) eine Formel:
Schauen Sie sich diese Zellbezüge an! Erwarten würde man =D2/E2, aber da steht =[@turnover]/[@units]. Weil ja in einer Tabelle alle so fest zusammenhalten, geht das. [@turnover] bedeutet nämlich nichts anderes als „das, was in derselben Zeile in der Spalte mit der Überschrift turnover steht“.
Ist nachvollziehbarer, lesbarer und übersichtlicher (vor allem, wenn es um Tabellen mit vielen, viiiiiielen Spalten geht).
Ich MAG Tabellen 🙂
Vielleicht haben Sie’s schon bemerkt: In Excel gibt es auf START > Formatvorlagen die Funktionalität Als Tabelle formatieren. Hm. Ist das ganze Excel nicht eine Sammlung von Tabellen?
Wir armen BenutzerInnen der deutschen Version sind da Opfer einer prähistorischen Einschränkung: auf deutsch heißt das Sheet nicht Blatt sondern Tabelle, später kam die Table-Funktionalität dazu, die der Einfachheit halber ebenfalls mit Tabelle übersetzt wurde. Kann man nichts machen. Und diese Funktionalität mag ich nun vorstellen:
Wählen Sie einen Bereich aus, der eine hübsche Listenform hat. Das bedeutet:
Mit der Funktionalität START > Formatvorlagen > Als Tabelle formatieren erklären Sie nun Excel, dass diese Daten ein bisschen mehr können sollen als nur nebeneinander liegen.
Erstes erfreuliches sichtbares Ergebnis ist eine ganze Registerkarte voll mit TABELLENTOOLS, mit denen Sie den ganzen Datenhaufen nun schnell in einer hübschen Art und Weise formatieren können.
Besonders ans Herz legen möchte ich Ihnen hier die TABELLENTOOLS > ENTWURF > Optionen für Tabelle > Ergebniszeile. Die hat’s in sich – Sie bekommen eine Ergebniszeile, in der Sie zusammenfassende Funktionen per Mausklick auswählen können, statt selbst Formeln basteln zu müssen.
Schön, oder? Und wenn Sie in der Tabelle jetzt noch ganz nach oben blicken, dann sehen Sie, dass sich auch eine Filterfunktion in die Tabelle integriert hat. Filtern Sie doch einmal. Und sehen Sie sich jetzt die Ergebniszeile an.
Nettes Werkzeug, die Tabelle, oder?
Aha, Ihr Unternehmen hat expandiert. Nach Weitweitweg. Dort herrschen andere Zeiten … und die dauernde Umrechnerei stresst.
In Outlook können Sie im Kalender eine zweite Zeitzone einstellen. Setzen Sie bei DATEI > Optionen > Kalender > Zeitzonen > Zweite Zeitzone anzeigen ein Hakerl, suchen Sie sich die passenden Zeitzone aus, und geben Sie ihr eine geeignete Beschriftung. (Ihrer Haupt-Zeitzone können Sie ebenfalls eine Beschriftung hinzufügen, wenn Sie befürchten, die beiden zu verwechseln.)
Werfen Sie nun einen Blick auf Ihren Kalender. Ich hoffe, Sie freuen sich!
Sie würden gerne eine Hexadezimalzahl dezimal darstellen? (Oder Sie müssen dies zumindest tun 😉 . Zum Beispiel hat Ihnen jemand einen Farbcode in der Form CD0066 geliefert, die RGB-Farbauswahl hätte aber gerne Zahlen für Rot, Grün und Blau angegeben.)
Nehmen Sie Papier und Bleistift. Oder Excel. Im zweiten Fall benutzen Sie die Funktion HEXINDEC, um hexadezimale Werte als Dezimalzahl darstellen zu lassen.
Beispiel: HEXINDEC(„CD“) liefert die Zahl 205.
(Zum Nachrechnen: C entspricht der Dezimalzahl 12, 12*16=192, noch 13 für das D an der Einerstelle dazu, macht 205. Stimmt. Mit Excel ging’s schneller.)
Seit gestern müssen Sie Ihrem Makro nicht mehr beim Arbeiten zuschauen – das entspannt doch ganz schön 🙂 Trotzdem ist es noch laaaaaaangsaaaaam 😦
Das kann daran liegen, dass Ihr Makro Ihnen viel Arbeit abnimmt – und nach jedem Schritt alles neu berechnet, genau wie im richtigen Leben. Das können wir ihm abgewöhnen. Ergänzen Sie Ihren Code am Anfang (zB gleich nach dem Anfangsbefehl von gestern) um
Dim myCalculate As String myCalculate = Application.Calculation Application.Calculation = xlCalculationManual
Nun haben Sie sich gemerkt, wie die Einstellung vor Ausführung des Codes war, und auf manuelle Berechnung umgestellt. Dann fügen Sie am Ende, bevor Sie das fertig überarbeitete Dokument wieder anzeigen, hinzu:
Application.Calculation = myCalculate
Damit stellen Sie den Ausgangsstatus wieder her.
Und wieder geht’s ans Testen. Und Freuen (hoffentlich 🙂 ). Übrigens – wenn Sie noch mehr Optimierungstipps brauchen, bleiben Sie dran. Es gibt immer wieder frische Häppchen hier 🙂
Sie haben ein wunderbares Makro, das Ihnen viel Arbeit abnimmt? Bravo! Allerdings ist das Ding lästig – es lässt Sie mitschauen, was es tut, und Sie haben das Gefühl, wenn es einfach ohne Aufsicht arbeiten würde, wäre es schneller.
Damit haben Sie ja so recht!
Bauen Sie also folgendes in Ihren Programmcode ein:
Am Anfang sorgen Sie dafür, dass Sie nicht mehr zuschauen müssen – Sie machen quasi die Tür zum Arbeitszimmer zu 😉
Application.ScreenUpdating = False
Und am Schluss, wenn alles gut gegangen ist (oder Sie mit einer etwaigen Fehlerbehandlung fertig sind), direkt vor dem End Sub und/oder Exit Sub bzw.
End Function und/oder Exit Function also, machen Sie die Tür wieder auf:
Application.ScreenUpdating = True
Und jetzt: Testen!
(Und wenn Sie noch einen Zahn zulegen wollen, morgen vorbei kommen 🙂 )
Aus der Serie „Spaß mit Excel-Funktionen“: Wie wär’s denn mit einer Funktion, die in einer Textwurst alle a durch y ersetzt? (oder: alle _ durch ., alle ä durch ae, …)
Nehmen Sie diese: WECHSELN(inText; welchesHäppchen; durchwelchesHäppchen) ersetzt im angegebenen Text alle welchesHäppchen durch durchwelchesHäppchen. Für „ersetze in Katharina jedes a durch ein y“ brauchen Sie also
WECHSELN(„Katharina“;„a“;„y“).
Schön, nicht wahr?
Das Feld, in dem Sie den Inhalt der gerade aktiven Zelle in Excel bearbeiten können (Bearbeitungsleiste), ist seit der Version 2007 flexibel. Sie selbst bestimmen die Höhe, mit einem Doppelpfeil-Werkzeug. Dieses erscheint, wenn Sie sich auf der unteren Kante der Bearbeitungsleiste befinden, und schon können Sie loslegen.
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