#Aufgabe aus #E-Mail

Erstellt am 31. Januar 2018 von katharinakanns

Sie müssen da was erledigen – es wäre doch schön, wenn Sie aus einem #E-Mail in #Outlook eine #Aufgabe generieren könnten … können Sie! Ganz leicht sogar – ziehen Sie das E-Mail auf das Aufgabensymbol im Navigationsbereich.OTipp Navigation 01OTipp Navigation 02OTipp Navigation 03

Fertig!

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#Texte basteln in #Excel

Erstellt am 25. Januar 2018 von katharinakanns

Sie haben Texte in einer Spalte in #Excel, und brauchen daraus neue Texte gebastelt? Das geht ab #Office #Version 2013 zumeist ohne Formeln – mit der #Blitzvorschau. Der geben Sie einfach ein Beispiel und sagen dann „mach das für alle anderen genau so“.

Im Detail: Ich möchte im folgenden Beispiel Vor- und Nachnamen zusammenhängen. Also schreibe ich in C1 die Vor- und Nachnamenkombination für die erste Zeile.

XTipp Blitzvorschau 01

Dann „nehme“ ich die Markierung an der rechten unteren Ecke und ziehe sie bis ans Ende der Liste. Alternativ könnte ich auch doppelklicken.

XTipp Blitzvorschau 02

Das ist das Ergebnis:

XTipp Blitzvorschau 03

Nicht genau das, was ich wollte … Aber da sind ja noch die AutoAusfüllen-Optionen am Ende rechts unten. In dem Menü gibt’s den Eintrag Blitzvorschau, und den wähle ich aus. Siehe da:

XTipp Blitzvorschau 04

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#Termin aus #E-Mail

Erstellt am 24. Januar 2018 von katharinakanns

Sie bekommen ein #E-Mail, mit dem Sie sich zu einem bestimmten #Zeitpunkt näher befassen wollen? Zu dem Sie sozusagen einen #Termin haben wollen? Ziehen Sie das E-Mail auf das Kalendersymbol in der Navigationsleiste von Outlook. Jetzt brauchen Sie nur mehr den Zeitpunkt festlegen; alle Inhalte sind bereits da.

OTipp Navigation 01OTipp Navigation 02OTipp Navigation 03

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#Excel soll nicht dauernd #rechnen

Erstellt am 10. Januar 2018 von katharinakanns

Wozu kann man diese Einstellung brauchen, die ich Ihnen gestern gezeigt habe? FORMELN > Berechnung > Berechnungsoptionen > Manuell, Sie erinnern sich?

Falls Sie eine Arbeitsmappe mit VIELEN Daten haben, vielleicht noch dazu mit VIELEN Abhängigkeiten, SVERWEISen und Ähnlichem, gar mit sogenannten „volatilen“ Funktionen (Zufallszahlen, JETZT(), …), dann bewirkt eine einzige Änderung, dass Excel eine ganze Menge Ergebnisse neu berechnen muss. Es wird also immer langsamer …

Da kann man schon in Versuchung kommen, die Eingaben ALLE zu erledigen, und erst NACHHER die Berechnungen durchführen zu wollen – und das gelingt mit dieser Einstellung.

F9 startet dann die Berechnung nur, wenn Sie das aktiv anstoßen.

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#Excel rechnet nicht mit

Erstellt am 9. Januar 2018 von katharinakanns

Kennen Sie das? Sie ändern in #Excel Daten, und den #Formeln, die diese Daten verwenden, ist das egal? Einfach keine Reaktion? Manchmal wird wenigstens beim Öffnen der Arbeitsmappe neu berechnet, manchmal nicht einmal dies?

Sie haben – vermutlich versehentlich – auf FORMELN > Berechnung > Berechnungsoptionen auf Manuell umgestellt. Ich hab’s wieder auf Automatisch zurückgestellt – jetzt sollte alles wieder gut sein.

XTipp Automatisch

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#Adventkalender #Ende #Weihnachten

Erstellt am 24. Dezember 2017 von katharinakanns

Gestern hatte ich noch eine harte Nuss für Sie: Die Fehlermeldung ist eigentlich kein Fehler, sondern sagt Ihnen, dass die Arbeitsmappe nicht alle Daten in sich selbst findet, sondern manche aus einer oder mehreren anderen Dateien bezieht. Jetzt werden Sie gefragt, ob Sie das aktualisieren wollen … Die richtige Antwort lautet eigentlich:

„Woher soll ich das wissen?“

Sie wissen ja vermutlich nicht, womit Ihre Datei verknüpft ist … das lässt sich allerdings herausfinden, und das zeig ich Ihnen auch: gehen Sie auf DATEI > Informationen. Rechts unten steht Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten. Klicken Sie das an.Advent L23a.png

Nun geht der Dialog auf, in dem Sie sehen können, woher die fremden Daten kommen:Advent L23b.png

Und damit haben Sie eine Entscheidungsgrundlage, ob Sie aktualisieren wollen oder lieber doch nicht.

Wenn Sie bis heute durchgehalten haben, dann haben Sie sich eine Auszeit redlich verdient. Ich wünsche Ihnen also von ganzem Herzen frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr, und hoffe, Sie folgen mir auch 2018 bei vielen neuen Überraschungen zu Microsoft Office!XMas.jpg

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#Adventkalender #Verknüpfungen

Erstellt am 23. Dezember 2017 von katharinakanns

Beim Öffnen einer Datei kommt immer so eine blöde Meldung – irgendwas mit #Verknüpfungen. Was soll denn das?Advent 23.png

Was gestern geschah:

Irgendwie muss ich in der Titelleiste an dem Menü-Icon angekommen sein … Und da hab ich wohl unabsichtlich Menüband automatisch ausblenden angeklickt … Mit Registerkarten und Befehle anzeigen wird alles wieder gut 🙂

Advent L22.png

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#Adventkalender #nichtszusehen #Schneedecke

Erstellt am 22. Dezember 2017 von katharinakanns

Heute hat #Excel eine #Schneedecke: alles verschwunden. Sehen Sie? Kein #Menü mehr 😦 Wie konnte das passieren?

Advent 22.png

Des Rätsels Lösung: Ich habe mit ANSICHT > Fenster > Fenster fixieren > Oberste Zeile fixieren die Zeile 1 fixieren wollen … schmeck’s, denn mit „Oberste Zeile“ ist die zum Zeitpunkt des Befehls an oberster Stelle sichtbare Zeile gemeint, und das war da grad die Zeile 4. Das heißt: 1-3 sind unsichtbar, 4 ist immer sichtbar, und ab 5 bestimmt das Scrollrad, was ich noch sehe. Mit Fixierung aufheben geht das wieder weg.

Advent L21.png

Mehr dazu …

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#Adventkalender #Fenster #sehrmerkwürdig

Erstellt am 21. Dezember 2017 von katharinakanns

Heute hab ich eine #Excel #Ansichtssache: Ich seh in meinem Arbeitsblatt nur die Zeilen 4 und dann 8, 9, … Der Rest ist verschwunden. Was hab ich da nun wieder angeklickt?

Advent 21b.png

Was war da gestern los?

Ach – niemand hat der Pivot-Tabelle gesagt, dass sie die neu hinzugefügte Zeile berücksichtigen soll. Daher wird sie ignoriert, bis Sie mit PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Daten > Datenquelle ändern festlegen, dass der Quelldatenbereich jetzt auch die Zeile 8 umfassen soll.

Advent L19.png

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#Adventkalender #Pivot #aktualisieren #keineReaktion

Erstellt am 20. Dezember 2017 von katharinakanns

Meine Zusammenfassung von gestern ist eine #Pivot-Tabelle. Diese Pivot-Tabellen benehmen sich anders, als wir das von #Excel gewöhnt sind: sie reagieren nur auf Zuruf. Ohne PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktualisieren > Aktualisieren ist der Pivot-Tabelle völlig egal, ob Sie Daten in Ihrer Liste geändert haben oder nicht.Advent L20.png

Mein heutiges Problem: ich habe in den Daten eine neue Zeile ergänzt. Die fehlt allerdings auch dann, wenn ich auf Aktualisieren drücke – Salzburg ist nicht zu sehen, obwohl der Eintrag in den Daten eindeutig vorhanden ist:

Advent 19.png

Was ist der Grund?

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