#Adventkalender #Pivot #aktualisieren #keineReaktion

Erstellt am 20. Dezember 2017 von katharinakanns

Meine Zusammenfassung von gestern ist eine #Pivot-Tabelle. Diese Pivot-Tabellen benehmen sich anders, als wir das von #Excel gewöhnt sind: sie reagieren nur auf Zuruf. Ohne PIVOTTABLE-TOOLS > ANALYSIEREN > Aktualisieren > Aktualisieren ist der Pivot-Tabelle völlig egal, ob Sie Daten in Ihrer Liste geändert haben oder nicht.Advent L20.png

Mein heutiges Problem: ich habe in den Daten eine neue Zeile ergänzt. Die fehlt allerdings auch dann, wenn ich auf Aktualisieren drücke – Salzburg ist nicht zu sehen, obwohl der Eintrag in den Daten eindeutig vorhanden ist:

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Was ist der Grund?

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#Adventkalender #Fehlbetrag #Pivot

Erstellt am 19. Dezember 2017 von katharinakanns

#Excel kann wieder einmal nicht rechnen. Sehen Sie sich die #Daten an, und dann die #Zusammenfassung. Da #fehlt doch etwas!Advent 20.png

Und was war da gestern mit meiner Formel los?

Falls Sie Formeln haben, die „zunächst“ stimmen und „weiter unten“ plötzlich verrückt spielen, dann ist das fast immer ein Dollarproblem. Will heißen: Sie haben in der Formel Zellbezüge verwendet, und die „verrutschen“ normalerweise, wenn Sie die Formel woanders hin kopieren. Manchmal sollen aber einzelne Bezüge nicht verrutschen – in meinem Beispiel der Bezug auf die Zelle mit den 10%. Die erste Berechnung soll D2 mit E1 verknüpfen, in der Zeile darunter soll statt D2 D3 verwendet werden, aber immer noch E1. Sie erreichen das, indem Sie Dollarzeichen ergänzen – damit fixieren Sie den Bezug. E$1 können Sie nun nach unten ziehen, so weit Sie wollen, es wird immer E1 verwendet werden, denn der Bezug auf die Zeile 1 ist „festgesteckt“.

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Anmerkung: Schreiben Sie vor das E ein Dollarzeichen, dann können Sie die Formel nach rechts oder links kopieren, und E bleibt E. $E$1 ist demzufolge völlig unflexibel und bleibt IMMER E1, egal, was Sie damit anstellen.

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#Adventkalender

Erstellt am 18. Dezember 2017 von katharinakanns

Oje – ich habe eine Spalte in meiner #Excel #Tabelle, die verrückt spielt: in Zeile 2 werden die 10% noch richtig gerechnet, aber später klappt das nicht mehr.

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Was müsste ich da anders machen?

Was gestern geschah: beim Einfügen von Zellen/Zeilen/Spalten fügt Excel nicht immer jungfräuliche Zellen ein, sondern übernimmt manchmal Formate aus benachbarten Zellen. Sie erkennen das an einem kleinen Pinsel, der direkt nach dem Einfügen auftaucht. Wenn Sie daneben auf den Pfeil klicken, dann können Sie sehen, was Excel übernommen hat und können diese Einstellung auch noch verändern.

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Gestern war’s so, dass die Datumsformatierung (Zahlenformate sind Formate wie jede andere Formatierung auch) übernommen wurde, und wenn man 12 mit Datumsformat „schmückt“, dann sieht es aus wie 12.01.1900.

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#Adventkalender #Datum #bittenicht #1900

Erstellt am 17. Dezember 2017 von katharinakanns

Ach herrje – was ist denn hier geschehen? Die Vorgeschichte: ich hab eine Liste. Und hab eine Spalte zwischen Datum und Wochentag eingefügt. Da sollten ganz normale Zahlen hinein – und als ich in B1 den Wert 12 getippt und Enter gedrückt hatte, stand da plötzlich 12.01.1900.

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Was war gestern mit der Liste los? Jemand hatte einen Filter gesetzt – schauen Sie genau hin: links in den Zeilennummern fehlen welche, und außerdem sind sie blau. Und in der Überschriftszeile sind DropDown-Kästchen – die meisten mit einem Pfeilchen, aber bei einem (oder mehreren) ist ein Trichter dabei. Wenn Sie da hinein schauen, sehen Sie, dass irgendetwas hier eingestellt wurde. In meinem Beispiel ein Zahlenfilter, der kleine Zahlen ausblendet. Mit Filter löschen aus „Spalte“ ist der Spuk vorbei.Advent L16.png

Achtung: so lange die Daten gefiltert sind, wird das „Unsichtbare“ von Ihren Änderungen nicht berührt. Das gilt für Formatierungen genauso wie für Formeländerungen.

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#Adventkalender #dafehltetwas

Erstellt am 16. Dezember 2017 von katharinakanns

In Ihrer #Excel-Liste fehlen Zeilen? Gestern waren da noch mehr … auf einmal sind Anton, Dora und Friedrich verschwunden!

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Wo lassen sich die wiederfinden?

Was gestern los war? An der Zelle war aus früherer Zeit ein Zahlenformat kleben geblieben … das kann passieren. Probieren Sie’s aus – verpassen Sie einer Zelle eine gelbe Füllung und schreiben Sie 1% hinein. Im DropDown auf START > Zahl steht jetzt Prozent. Löschen Sie den Zellinhalt mit der Entf-Taste. Das Gelbe bleibt, denn Sie löschen damit nur den Inhalt und keinerlei Format. Na ja, und daher bleibt auch das Zahlenformat. Offenbar stand hier irgendwann einmal eine Prozentzahl … Damit sind wir auch schon bei der Antwort auf „wie bekomme ich das wieder weg?“: Setzen Sie das Zahlenformat auf Standard zurück. Damit sind sämtliche Zahlenformatierungen weg, und Sie sehen wieder das, was in der Zelle drin steht.

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#Adventkalender #Prozent #ungewollt

Erstellt am 15. Dezember 2017 von katharinakanns

Wie geschieht mir da? Ich will 18 in eine #leere Zelle schreiben, und #Excel macht draus 18%. Das hab ich so nicht eingegeben, ich schwör’s! Was ist passiert, und wie geht das weg?

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Wie ich das bunte Zeug von gestern wieder loswerde: Mit START > Bearbeiten > Löschen > Formate löschen geht das ganz schnell. Rahmen, Hintergrund, Schriftfarbe, fett, kursiv, … alles verschwindet, und die Standardformatierung ist wieder da.Advent L14.png

Achtung: auch Zahlen werden damit wieder auf die Standardformatierung zurückgesetzt.

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#Adventkalender #buntistschwarzgenug

Erstellt am 14. Dezember 2017 von katharinakanns

Ich hab, weil Advent ist, ein paar Zellen weihnachtlich eingefärbt – jetzt ist mir das aber doch zu bunt, und ich wär das gern wieder los. Ich mag aber nicht Schritt für Schritt alles wieder zurücksetzen. Haben Sie eine Idee?Advent 14.png

Das E-15 von gestern bedeutet: die Zahl ist sehr klein. Das Komma gehört also eigentlich 15 Stellen weiter nach links. 0,0000000000000081219 … ist das überhaupt noch eine Zahl, die etwas bedeutet?

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In verschiedenen Wissenschaften schon – deshalb sagt man zur Exponentialschreibweise manchmal auch wissenschaftliche Darstellung.

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#Adventkalender #Exponentialschreibweise #aha

Erstellt am 13. Dezember 2017 von katharinakanns

Das E+14 von gestern bedeutet: Die Zahl ist sehr groß – Excel zeigt sie lieber in Exponentialdarstellung an. Ah ja. Und das bedeutet? Advent 12.png

1,23124 muss noch mit 10 hoch 14 multipliziert werden. Oder anders gesprochen: das Komma muss um 14 Stellen nach rechts. Hier steht also eigentlich: 123124000000000 (oder auch eine ein bisschen genauere Zahl, aber Excel zeigt in dieser Schreibweise nur die ersten paar Stellen und denkt sich, bei so großen Zahlen kommt es auf die Details nicht an).

Manchmal gibt’s aber auch E-18-Zahlen. Was ist damit?Advent 13.png

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#Adventkalender mit #E – #Zusatzstoffe in #Excel?

Erstellt am 12. Dezember 2017 von katharinakanns

#Advent mit #E: Was soll denn E+14 bedeuten?

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Die Lösung zu den Hashtags: auf diese Art wehrt sich Excel, wenn Sie Zahlen eingeben, die zu groß für die Zelle sind. Einfach abschneiden ist keine Lösung, wer weiß, was Ihnen da entgehen würde … Also: die Zelle muss breiter werden. Und weil eine einzelne Zelle nicht breiter werden kann, muss die ganze Spalte breiter werden. Das erreichen Sie, indem Sie an rechts vom Spaltenbuchstaben auf die Grenze zwischen dieser Spalte und der nächsten Spalte klicken, und nun entweder die Spalte durch Ziehen breiter machen, oder mit einem Doppelklick Excel die optimale Breite für Ihre Spalte wählen lassen (das ist: so breit, dass sich alle Inhalte ausgehen).

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#Adventkalender #Hashtagalarm

Erstellt am 11. Dezember 2017 von katharinakanns

Was sollen die ganzen Hashtags hier?

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Lösung zu gestern: Keine Samstage und keine Sonntage erhalten Sie, wenn Sie nach dem AutoAusfüllen in den Optionen den Eintrag Arbeitstage ausfüllen wählen.

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