#Tabulator in einer #Excel #Zelle

Erstellt am 30. Juni 2016 von katharinakanns

Sie möchten in eine #Zelle von #Excel einen #Tabulator einfügen, um Text zu #generieren, der ein Stückchen zu „#springt“?

Die Funktion ZEICHEN(Zahl) liefert Ihnen ein ASCII-Zeichen zum angegebenen Code, und 9 ist der Code für den Tabulator. Daher erzeugt ZEICHEN(9) einen Tabulator.

Sie können die Funktion mit anderen Texten oder Zellreferenzen verketten – aus beiden Formeln wird mein Name mit einem Tabulator zwischen Vor- und Nachnamen:

=“Katharina“ & ZEICHEN(9) & „Schwarzer“

=VERKETTEN(„Katharina„; ZEICHEN(9);“Schwarzer„)

Das Zeichen selbst wird als merkwürdiges Kästchen angezeigt. Kopieren Sie den Zellwert allerdings in einen Texteditor, dann haben Sie einen astreinen Tabulator. Eignet sich also nur für den Zweck des Text-Erzeugens, der dann anderweitig verwendet wird (in einem Serienbrief etwa). Die Zellen in Excel haben keinerlei Tabstopps.

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#Quartal ohne #Fehler

Erstellt am 28. Juni 2016 von katharinakanns

Sie wollen in #Excel das #Quartal aus einem #Datum ermitteln?

Dabei können Sie einen Fehler in Excel ausnützen (wie gestern beschrieben), oder auch (mathematisch schöner 🙂 ) mit folgender Formel arbeiten:

=AUFRUNDEN(MONAT(A1)/3;0)

Wir dividieren den Monat des (in A1) gegebenen Datums durch 3 und runden ihn auf die nächste Ganzzahl auf.

Aus Jänner (1) wird 0,3333 –> 1
Aus Februar (2) wird 0,6667 –> 1
Aus März (3) wird 1 –> 1
Aus April (4) wird 1,3333 –> 2
…

Suchen Sie sich aus, was Ihnen besser gefällt.

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#Zahlen als #Millionen #formatieren

Erstellt am 27. Juni 2016 von katharinakanns

Sie haben ganz #große #Zahlen, die Sie in #Excel als #Millionen darstellen wollen – 2 Mio statt 2.000.000?

Mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat #.. „Mio“ können Sie das bewerkstelligen – #.. steht für Millionen, Mio wird dann als Text dahinter gehängt.

Wie das mit Tausendern geht, hatten wir bereits 🙂

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#Quartal

Erstellt am 27. Juni 2016 von katharinakanns

Sie brauchen die Nummer des #Quartals in #Excel, haben das #Datum gegeben?

Ein Vorschlag: Verwenden Sie (wenn in A1 Ihr Datum steht) die Formel

=MONAT(MONAT(A1)&0)

Wie sie funktioniert?

Nehmen wir den heutigen Tag als Beispiel: der Monat des 27.6.2016 ist 6. Wenn wir da jetzt eine 0 dranhängen, erhalten wir 60. 60 wiederum entspricht – als Datum betrachtet – dem 29.2.1900. Davon der Monat ist – 2! Genau das Quartal, das wir suchen 🙂
Oder ganz allgemein:

Aus Jänner wird 10 –> 10.1.1900 –> 1
Aus Februar wir 20 –> 20.1.1900 –> 1
Aus März wird 30 –> 30.1.1900 –> 1
Aus April wird 40 –> 9.2.1900 –> 2
Aus Mai wird 50 –> 19.2.1900 –> 2
Aus Juni wird 60 –> 29.2.1900 –> 2
Aus Juli wird 70 –> 10.3.1900 –> 3
Aus August wird 80 –> 20.3.1900 –> 3
Aus September wird 90 –> 30.3.1900 –> 3
Aus Oktober wird 100 –> 9.4.1900 –> 4
Aus November wird 110 –> 19.4.1900 –> 4
Aus Dezember wird 120 –> 29.4.1900 –> 4

Das hat jetzt weniger mit Mathematik zu tun und mehr mit Glück – das Jahr 1900 wird in Excel ja fälschlicherweise als Schaltjahr geführt (siehe hier); dadurch lässt sich andererseits der beschriebene Trick zur Quartalsermittlung verwenden. (Es gibt natürlich weitere Wege 🙂 ).

 

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#Zahlen als #Tausender #formatieren

Erstellt am 24. Juni 2016 von katharinakanns

Sie haben große Zahlen – die wollen Sie in #Excel #verkürzt darstellen, z.B. als 20T€ oder 100K (für 20.000 bzw. 100.000).

Das benutzerdefinierte Zahlenformat #. „T€„ macht genau das. Es zeigt nur die Tausender an (das signalisieren Sie mit #.) und ergänzt dann den Text T€.

Besonders schön ist das übrigens auf Diagrammachsen.

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#Word kann #Blindtext #generieren

Erstellt am 23. Juni 2016 von katharinakanns

Sie brauchen #Blabla? Um z.B. Ihre #Word-#Vorlage mit viel Text zu testen? Sogenannten #Blindtext?

Geben Sie am Anfang einer Zeile Folgendes ein:

=rand(x,y)

und drücken Sie Enter.

x steht für die Anzahl der Absätze,  und y für die Anzahl der Sätze pro Absatz. Mit
=rand(5,12) generieren Sie also fünf Absätze mit je 12 Sätzen sinnloses Blabla.

Latein wär‘ Ihnen lieber? Das geht mit

=lorem(x,y)

Wenn sich nichts tut, dann haben Sie vermutlich die Option Während der Eingabe ersetzen in den DATEI > Optionen > Dokumentprüfung > AutoKorrektur-Optionen deaktiviert. Aktivieren Sie sie – sehen Sie!

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Richten Sie sich an #Linien aus

Erstellt am 22. Juni 2016 von katharinakanns

Gibt’s eine Möglichkeit, das #Ausrichten von #Bildern (und anderen #Objekten) in #Word zu vereinfachen?

Ja. (Sonst würd‘ ich nicht fragen :-).) Eine davon ist – ab Version 2013 – das Verwenden von Ausrichtungslinien- die sind standardmäßig deaktiviert, dabei sind sie soooo hilfreich. Wir ändern das:

Zunächst brauchen wir irgendein Objekt – ein Bild z.B. Markieren Sie’s. Damit haben Sie nun (Version 2013) in BILDTOOLS > FORMAT > Anordnen > Objekte ausrichten > Rastereinstellungen > Ausrichtungslinien anzeigen. Damit sind die Ausrichtungslinien aktiv. Und Als Standard festlegen gibt’s als Zusatzoption – damit sind die Ausrichtungslinien immer da.

In Version 2016 geht’s ein bisschen anders: BILDTOOLS > FORMAT > Anordnen > Ausrichten > Ausrichtungslinien verwenden. Erledigt.

Die Ausrichtungslinien zeigen Ihnen die Grenzen naher Objekte, aber auch die Grenzen naher Absätze.

WTipp Führungslinien

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#eindeutige #Werte anzeigen

Erstellt am 21. Juni 2016 von katharinakanns

Sie haben eine lange #Excel-Liste, und möchten #eindeutige #Werte darin hervorheben oder gar nur die eindeutigen anzeigen?

Hmmm … eindeutig sind alle, die nicht doppelt vorkommen – und damit haben wir auch schön den Lösungsansatz: Sie formatieren den ganzen Bereich so, wie die eindeutigen Werte aussehen sollen, und dann markieren Sie mit bedingter Formatierung alle Duplikate so, wie Sie die eindeutigen Werte NICHT aussehen lassen wollen.

Fertig.

Selbstverständlich können Sie das Ergebnis auch wieder nach Farbe filtern.

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#Farbskalen sind #konfigurierbar

Erstellt am 20. Juni 2016 von katharinakanns

#Farbskalen sind ein tolles #Tool zur #Visualisierung – lassen sich die noch #verfeinern? Klar – zu den Farbskalen (hab ich Ihnen am Freitag vorgestellt) gibt es noch ein #Feintuning:

Öffnen Sie mit START > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten den Regel-Manager, wählen Sie die von Ihnen erstellte Farbskalen-Regel aus und klicken Sie auf Regel bearbeiten… .

XTipp FormBed 42

Zunächst können Sie beim Formatstil zwischen 2-Farben-Skala und 3-Farben-Skala wählen.

Dann gilt es, Minimum und Maximum und eventuell den Mittelpunkt zu definieren. Die Auswahl entspricht der, die Sie auch für die Datenbalken treffen können. Damit können Sie beispielsweise alles unter einem von Ihnen gesetzten Limit in der gleichen Farbe einfärben, und erst ab diesem Grenzwert mit dem Farbenrausch beginnen.

Selbstverständlich dürfen Sie die verwendeten Farben frei wählen.

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Ein Mal #Künstler sein im #Farbenrausch

Erstellt am 17. Juni 2016 von katharinakanns

Wie können Sie sich in #Excel einen schnellen #Überblick über eine #Zahlenflut verschaffen?

Probieren Sie’s mit der #Farbskalen-#Visualisierung: markieren Sie Ihre Werteliste und aktivieren Sie mit START > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung > Farbskalen eine Farbskala, die zu der gewünschten Aussage passt. Für Umsätze z.B. etwas mit Rot am unteren und Grün am oberen Ende – kleine Umsätze sind ja schlecht, große gut. Für Schadensfälle oder Stehzeiten oder Krankenstandstage wiederum empfehle ich Grün unten und Rot oben. Auch eine mittlere Farbe können Sie sich aussuchen, wenn Sie das mögen – ich hab mit der Grün-Gelb-Rot Farbskala für mein Beispiel eine dreifarbige Skala gewählt.

XTipp FormBed 40

Nun geschieht etwas Wunderbares: der kleinste Wert wird ganz rot, der größte ganz grün, der Median* gelb, und dazwischen wird sehr fein abgestuft.

XTipp FormBed 41

Das Schöne daran: Sie können nun nicht nur die kleinen und großen Werte schnell identifizieren, sondern sogar Trends erkennen. Auf einen Blick sehen Sie, welches Bundesland gut und welches schlecht performt, wo eine positive oder eine negative Entwicklung stattfindet, wer im Mittelfeld herumgrundelt, welcher Monat generell etwas schwierig war, … Und das alles, ohne eine Zahl zu lesen.

Eine gute Visualisierung schafft die Werte vom Auge direkt ins Herz, ohne das Gehirn nennenswert zu beteiligen.

*der Wert, unter dem die Hälfte alle Werte liegt. z.B. bei 1,2,3,4,20,50, 900 liegt der Median bei 4.

 

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