#Symbole geben neuen Schwung!

Die superen neuen #Symbole stehen Ihnen auch (wieder vorausgesetzt, Sie haben #Office365) in #Word, #Excel und #Outlook zur Verfügung.

EINFÜGEN > Illustrationen > Symbole, und schon kann es auch in diesen Programmen mit dem Illustrieren losgehen.

PTipp Symbole.png

Publisher und OneNote haben die Symbole nicht 😦 Wenn Sie da eines brauchen, dann müssen Sie es aus einem der anderen Programme kopieren.

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#scharfesEs #Eszett #groß #neu #Rechtschreibung #wiemachichdas

Sie haben’s gehört? Es gibt ab sofort im #Deutschen ein großes scharfes ß
als #Neuerung in der #Rechtschreibung. Die Idee ist: Namen in Großbuchstaben schreiben können. Bisher wurde ja aus Herrn Fußi Herr FUSSI, Herr FUSZI oder Herr FUßI – alles entweder unklar oder unschön.

Das ist anders geworden: der Rat für deutsche Rechtschreibung hat gesprochen. Hurra. Wir lassen die Korken knallen!

Aaaber: wie tippt man das nun in ein Word-Dokument oder ein Outlook-Mail? So: Schreiben Sie 1e9e und drücken Sie unmittelbar danach Alt+c. Damit wird dieser Code durch ein großes scharfes ß ersetzt (wenn die Schriftart das kann). Von hier können Sie das auch in ein anderes Programm kopieren, und ja, das ist mühsam, leider. Oft werde Sie’s hoffentlich nicht brauchen …

Die schöne Excel-Funktion GROSS hat übrigens (derzeit) keine Ahnung davon und verwandelt ein kleines scharfes ß in ein kleines scharfes ß.

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#Symbole in #PowerPoint

Ziemlich neu und voll super: in #PowerPoint können Sie nun #Symbole einfügen (wenn Sie zu den #Office365-AbonnentInnen zählen).

PTipp Symbole.png

Sie finden sie unter EINFÜGEN > Illustrationen > Symbole – und jetzt kann der Sommer kommen! Frohe Ferien!

PTipp Symbole2.png

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#alle #Ziffern #entfernen

Sie müssen in #Excel aus einem #Text alle #Ziffern #entfernen und brauchen eine #Formel dazu? Jetzt wird’s laaaaaaaang:

=WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(WECHSELN(A1;0;);9;);8;);7;);6;);5;);4;);3;);2;);1😉

Damit ersetzen Sie in A1 alle 0er durch nichts, im Resultat alle 9er durch nichts, …

Geht das nicht einfacher?

Nein. Leider. Und erst seit der Version 2007 können Sie 10 „Schachteltiefen“ in einer einzigen Formel zusammenbauen, davor haben Sie eine Zelle für ein Zwischenergebnis benötigt und noch gar kein WECHSELN gehabt.

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#Leerzeichen #weg mit #VBA

Gestern und vorgestern hab ich Ihnen gezeigt, wie die #Funktion #GLÄTTEN in #Excel bzw. #Access reagiert (unterschiedlich – ja, das lieben wir). Und in #VBA? Gibt es auch eine Funktion, die #Leerzeichen zu Leibe rückt, sie heißt Trim.

=Trim(meinText)

entfernt aus meinText alle überflüssigen Leerzeichen – und überflüssig sind auch in VBA nur die Leerzeichen, die ganz am Anfang und ganz am Ende stehen.

=GLÄTTEN(„    was    für ein   superblöder    Leerzeichentext    „) ergibt also
was    für ein   superblöder    Leerzeichentext

Dafür kommt Trim mit zwei kleinen Geschwistern: LTrim bzw. RTrim entfernen nur linke bzw. rechte Leerzeichen (ganz unpolitisch).

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#GLÄTTEN in #Access #wegmitdenLeerzeichen

Gestern hatten wir zu viele #Leerzeichen in Excel, heute ist #Access dran:

=GLÄTTEN(meinText)

entfernt aus meinText alle überflüssigen Leerzeichen – und überflüssig sind in Access die Leerzeichen, die ganz am Anfang und ganz am Ende stehen. Und im Gegensatz zu Excel sind mehrfache Leerzeichen in der Mitte des Textes völlig wurscht.

=GLÄTTEN(„    was    für ein   superblöder    Leerzeichentext    „) ergibt also
was    für ein   superblöder    Leerzeichentext

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Blöde #Leerzeichen!

Gestern hatten wir ein #Leerzeichen zu viel – und manchmal sind es noch mehr #überflüssige #Leerzeichen. #Excel kann damit umgehen:

=GLÄTTEN(meinText)

entfernt aus meinText alle überflüssigen Leerzeichen – und überflüssig sind die, die ganz am Anfang und ganz am Ende stehen, sowie alle Leerzeichen, die in der Mitte des Textes schon ein Leerzeichen als Nachbarn haben (also alle bis auf jeweils eines).

=GLÄTTEN(„    was    für ein   blöder    Leerzeichentext    „) ergibt also
was für ein blöder Leerzeichentext

🙂

Das Problem von gestern löse ich nun, indem ich WECHSELN noch mit GLÄTTEN kombiniere – in meiner Ausgangsliste steht nämlich leider manchmal Nr.12 und manchmal Nr. 12. Also:

=GLÄTTEN(WECHSELN(A1;“Nr.“;))

macht sowohl aus Winzigdorf Nr.12
als auch aus Winzigdorf Nr. 12
nur mehr Winzigdorf 12

 

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in #Excel einen #Teil eines #Textes #entfernen

Sie wollen einen bestimmten #Ausdruck aus einem #Text in #Excel #entfernen? Zum Beispiel hat Ihnen jemand eine Adressliste geschickt, und ab und zu steht der Text Nr. mittendrin, der soll weg? Dazu hätte ich einen einfachen Vorschlag:

=WECHSELN(A1;“Nr.„;) ersetzt in der Zelle A1 den Text Nr. durch nichts, löscht ihn also heraus, egal, wo in der Textwurst er steht.
Aus Winzigdorf Nr. 12 wird also Winzigdorf  12.

Ja, da entsteht nun manchmal ein doppeltes Leerzeichen, und mich stört das auch – morgen zeige ich Ihnen, wie ich das entferne.

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#zusammenhanglos? #mussnichtsein

Manchmal haben Sie #Text in #Excel auf mehrere Zellen #verteilt, der eigentlich in eine einzige Zelle gehört. Finden Sie das Zusammenhängen mühsam?

Dann machen Sie es doch so:

Markieren Sie die Zellen, in denen der Inhalt steht. Hängen Sie nun die Inhalte mit START > Bearbeiten > Füllbereich > Blocksatz aneinander.

Besser.

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wie bestimmt #Access die #Felddefinition in #importierten #Tabellen?

Wie bestimmt #Access die #Felddefinition in #importierten #Daten? Also: wenn aus diesen Daten eine neue #Tabelle entstehen soll? Manchmal ist es #Double, dann wieder #LongInteger, manchmal #Text … da muss doch ein Prinzip dahinterstehen!

So ist es: Wenn beim Importieren von Daten in eine dabei neu erstellte tabelle in einer Stichprobe (derzeit die ersten acht Zeilen) ein Datentyp festgestellt werden kann, so wird dieser als Datentyp für das Feld (=die Spalte) definiert. Wenn allerdings der numerische Datentyp überwiegt, aber dennoch zumindest ein Textwert für das Feld enthalten ist, dann importiert Microsoft Access das gesamte Feld als Text. Der Datentyp Text wird also durch den Importalgorithmus bevorzugt behandelt.

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