#Drehfeld in #Excel

#Drehfeld in #Excel

Sie wollen den Wert einer Zelle nur mit Hilfe der Maus verändern? z.B. um eine Volks- oder andere Zählung vorzunehmen, ohne dauernd von Hand 243 durch 244 ersetzen zu müssen? Da bietet sich – neben VBA-Automatisierung, aber dazu ein andermal – das Drehfeld an. Sie erstellen es mit dem Werkzeug “ Drehfeld“, und das befindet sich auf der Registerkarte „Entwicklertools“ in der Gruppe „Steuerelemente“ hinter dem Icon „Einfügen“ (ja, die etwas altmodische Werkzeugtasche).
Wählen Sie das Drehfeld aus, und benutzen Sie das Fadenkreuz, um Größe und Position nach Wunsch festzulegen. Wenn Ihnen das Ergebnis gefällt, geht’s ans Feinjustieren: mit der rechten Maustaste erreichen Sie den Befehl „Steuerelement formatieren“, und mit der Einstellung der Zellverknüpfung weisen Sie dem Steuerelement die Zelle zu, die es fernsteuern soll. (Wenn Sie nett zu Ihren Anwenderinnen sind, dann ist das die Zelle, an der das Steuerelement klebt. Aber es darf auch eine ganz andere sein.)
Und jetzt: ran an die Maus!

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Menüband (Ribbon) in Office 2013

Manüband (Ribbon) in Office 2013

Geht Ihnen das Menüband in seiner epischen Breite manchmal gehörig auf die Nerven? Brauchen Sie mehr Platz für Ihre Inhalte? Na, dann schauen wir uns doch die in Office 2013 neuen Menüband-Anzeigeoptionen an!
Es geht ganz einfach – das neue Icon dafür befindet sich in der Titelleiste zwischen Hilfe und Minimieren, und Sie sehen, es gibt drei Menüband-Variationen. Viel, wenig und fast gar keinen Platz beanspruchend kommt das Ding nun daher.
Zu unserem Glück bleibt das Icon immer an der selben Stelle; wenn Sie also einmal versehentlich das Menüband ganz verscheucht haben, dann wissen Sie nun, womit Sie es wieder herbei zaubern können!

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Word: eingestellte Formatvorlagen erzwingen

Tipp Formatvorlagen aktualisierenDa haben Sie sich soooo geplagt, und wunderbare Dokumentvorlagen erstellt, und darin mit sehr viel Sorgfalt CI-konforme Formatvorlagen gebastelt … und was machen die Kolleginnen? Vorlage auf, Inhalt ändern, Formatvorlagen nach Gutdünken anpassen! Weg ist das ganze schöne einheitliche Auftreten.

Ihre Kollegen haben die Word-Optionen vermutlich so eingestellt, dass ihnen das erlaubt ist. So hindern Sie sie daran: gehen Sie in den Word-Optionen zu den Add-Ins, dort wählen Sie bei Verwalten: „Vorlagen“ aus und klicken daneben auf Gehe zu … Da ist jetzt ein Kontrollkästchen „Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren“ – und da hin setzen Sie ein Hakerl.

Und nun? Nun zählt das, was die Dokumentvorlage diktiert!

(Und wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Dokumentvorlage wirklich alle Stückerln spielt, die eine Dokumentvorlage spielen kann, fällt Ihnen nun jemand ein, den Sie fragen könnten, oder?)

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Schnellauswertung

Schnellauswertung

NEU in Excel 2013: die Schnellauswertung. Ein bissl Daten markieren, und schon geht’s los. Daneben kommt eine Optionsschaltfläche, mit der Sie die häufigsten Befehle, die man mit Daten eben so tut, schnell und ohne großes Herumsuchen ausführen können. Empfehlenswert sind die bedingten Formatierungen, und ganz besonders die Ergebnisse: Summen schaffen Sie sicher auch ohne Hilfe ganz schnell, aber laufende Summen? Sind Sie da ganz sicher im Formelbauen? Excel nimmt Ihnen den Denkaufwand gerne ab, und Sie haben den Kopf und den Terminkalender frei für Wichtigeres. Aber erst ab Version 2013 – hab ich schon erwähnt, dass ich Umstiegsprojekte betreue?

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Excel Funktion DATWERT (DATEVALUE)

Schluss mit dem Sommer – die Terminkalender rufen wieder nach uns. Und mit ihnen purzeln Excellisten in unsere Postfächer, auf denen wir Datumseinträge finden, die Excel nicht gefallen – 18/08/2013 etwa oder 23 Aug 2012. Da muss etwas geschehen.

In den meisten Fällen hilft eine einfache Funktion: DATWERT(Murksdatum) gibt sich redlich Mühe, den übergebenen Text als Datum zu interpretieren. Gelingt die Übung, so ist das Ergebnis ein wunderschönes Excel-konformes Datum. (Also eine simple Ganzzahl, zumeist in der Gegend von 40000, aber die braucht man nur noch als Datum zu formatieren. Wissen Sie längst, oder? Wenn nein: bleiben Sie dran!)

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summer break

summer break

there has to be more than formulas, mails, slides, objects and VBA code – off for some recreation

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Change „the Change“?

Brave old digital world.

Avatar von thom1309The Smile-IT Blog

I’ve made up a little story.

The story is fictious. Characters in the story are fictious. Any resemblance to any existing persons are purely in the reader’s mind. Any resemblance with your company’s processes are mere coincidence.

Is it the process or is it communication?

Characters:

  • George: a very helpful infrastructure project manager located somewhere in Europe
  • Francis: an application manager located somewhere else in Europe
  • Olaf: an even more helpful datacenter operator geographically close to George
  • Dakshi: a very talented cloud operations engineer in/from India
  • Hans: a knowledgable senior cloud technician, European
  • Bob: the senior architect for infrastructure engineering (US)
  • Eveyln: the infrastructure engineering project manager (US, close to Bob)
  • cloud-team.operations@company.com: a support mailbox

On Feb, 4th Francis writes:

Hi Hans, Dakshi,

I currently have an issue you’ll probably able to solve easily.

Our company has signed a deal with a European government’s ministry to host an instance of our…

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Mit Maus und Tastatur durch Windows8

Mit Maus und Tastatur durch Windows8

„Mah, ist das #Windows8 mühsam!“ – Ja eh, wie alles Neue, Ungewohnte. Gleichzeitig bringt es eine Menge an Schleichwegen mit – #Tastaturkürzel und spezielle Mausklicks. Welche? Eine hübsch übersichtliche Zusammenfassung gibt’s hier: http://windows.microsoft.com/de-de/windows-8/mouse-keyboard-whats-new

Meine persönlichen Highlights vorweg:
Windows+I für die Systemsteuerung (Eselsbrücke: IIIIIInternes)

Mit der Maus nach links oben für die grad eben verwendete App

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Bubble Sort

Wie funktioniert noch mal der #BubbleSort?
Ah so!

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What Private Clouds and Cloud „Youngsters“ have (not) in common

you aren’t Young when you’re not Young at heart … pretending to be flexible, agile and spontaneous does not work; you either feel and live it or you’d fail.

Avatar von thom1309The Smile-IT Blog

What is a Cloud „Youngster“? For the benefit of this post I will use the term for those traditional IT providers moving into offering Cloud services. And I am mainly talking about Enterprise Cloud providers; i.e. those who want to transform themselves from being an Enterprise hosting and outsourcing partner to a (public) Cloud provider for large enterprises.

So, what is this commonness about?

The question raises as Cloud „Youngsters“ typically evolve from some elephant-like organizations who’s processes serve the purpose of utmost control of their IT’s consumption. Myriads of personal take proper care of exactly what happens when with which portion of the IT, when used through an application of one of their customers who – in a long enduring engagement process – outsourced their stuff to the IT provider (the „hoster“). And this scenario is actually not that much different from how IT is provided internally to a company’s…

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