Seit Tagen befassen wir uns mit den Formatvorlagen in Word. Eigentlich mit einer einzigen – ich habe Ihnen zunächst die Intensive Hervorhebung ans Herz gelegt.  Die habe ich – ich gesteh’s – deswegen ausgewählt, weil sie eine reine Zeichen-Formatvorlage ist. Das heißt, sie verändert das Erscheinungsbild der Zeichen in dem Ausmaß, wie das definiert ist. Genau sehen Sie das im Formatvorlage ändern-Dialog, den Sie über einen Rechtsklick und Ändern… auf die Formatvorlage im START > Formatvorlage > Formatvorlagenkatalog erreichen.

Hier wird ganz genau beschrieben, was die Formatvorlage tut: sie verändert die Absatz-Standardschriftart auf Kursive Darstellung in der Schriftfarbe Akzent 1 (und Sie können sie im Formatvorlagenkatalog anzeigen, das wissen Sie aber, sonst hätten Sie sie nicht gesehen, und es ist für unser Beispiel auch völlig egal.)

Im Kopf des Dialogfensters können Sie sich vergewissern, dass es sich tatsächlich um den Formatvorlagentyp Zeichen handelt, und von der Absatz-Standardschriftart ausgegangen wird.

So, und was gibt es noch? Na ja: Absatz-Formatvorlagen, und sogar kombinierte Vorlagen, die beides beeinflussen können. Ein gutes Beispiel dafür ist die Vorlage Zitat, oder schauen Sie sich doch einmal eine der Überschrift-Formatvorlagen an!

Die verändern alle nicht nur Zeichenformatierungen, sondern auch Details wie Abstand vor dem Absatz, Ausrichtung (Links, Zentriert, Rechts oder Blocksatz), Tabstopps, Nummerierung, … alles, womit Sie immer nur ganze Absätze formatieren können, niemals einzelne Zeichen. (Ein Zeichen ist nicht Linksbündig, ein Absatz schon; ein Zeichen hat keinen Zeilenabstand, ein Absatz schon; …)

Und schon sind wir wieder beim Ausprobieren – Rechtsklick auf die Formatvorlage Zitat im START > Formatvorlage > Formatvorlagenkatalog, bitte, Ändern…, und nun drücken Sie wieder den Button Format… Sehen Sie? Alles freigeschaltet! Nutzen Sie doch den kalten Sonntagnachmittag für ein paar Experimente!