#Format hängt #vom #Inhalt ab – #Bedingungen stellen in #Excel

Erstellt am 24. Mai 2016 von katharinakanns

Sie möchten in #Excel alle #Werte, die höher sind als ein von Ihnen gewählter #Schwellenwert, #optisch #hervorheben?

Dafür gibt es die bedingte Formatierung – also: Formatveränderung, die von einer Bedingung abhängt. Wir beginnen mit einem einfachen Beispiel:

Markieren Sie alle Daten, innerhalb derer Sie die besonders hohen hervorheben wollen. Mit START > Formatvorlagen > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Größer als … öffnen Sie das Eingabefeld für den Grenzwert.

XTipp FormBed 01

Sie sind fast schon fertig! Geben Sie bei Zellen formatieren, die GRÖSSER SIND ALS: Ihren Schwellenwert ein, und wählen Sie bei mit eine Formatvorlage aus. OK.

XTipp FormBed 02

Nun werden die Zellen, deren Inhalt größer als Ihr Schwellenwert (hier 500) ist, entsprechend eingefärbt. Die Formatierung ist dynamisch, d.h. wenn Sie einen kleineren Wert mit einem größeren überschreiben, dann wird die Zelle nun eben eingefärbt, und umgekehrt.

Sie glauben mir, dass das noch nicht alles zu dem Thema ist, oder 😉 ?

 

Veröffentlicht unter Excel | Verschlagwortet mit , , , , , , , , , | Hinterlasse einen Kommentar

#Schnellanalyse #Ergebnisse #Excel

Erstellt am 23. Mai 2016 von katharinakanns

Sie brauchen ganz #schnell #Ergebnisse in #Excel? Zum Beispiel Summen unter allen Datenspalten?

Ab Office 2013 steht Ihnen die Schnellanalyse zur Verfügung: Markieren Sie die auszuwertenden Daten. An der rechten unteren Ecke taucht sofort das Schnellanalyse-Icon auf.

XTipp Schnellanalyse Ergebnisse 1

Wenn Sie da draufklicken, dann klappt ein Dialogfeld auf. In der Mitte finden Sie einen Schnellzugriff auf Ergebnisse. Zum Beispiel (das ist die erste Funktion hier) eine Summe unter jede der markierten Spalten.

XTipp Schnellanalyse Ergebnisse 2

Besonders ans Herz legen möchte ich Ihnen den Prozentanteil an der Gesamtsumme, den Sie mit % Gesamt machen lassen können. So haben Sie schnell einen Eindruck, welcher Verkäufer Ihnen welchen Anteil am Gesamtumsatz „einfährt“.

XTipp Schnellanalyse Ergebnisse 3

Und meinen zweiten Liebling: die Laufende Summe. Also die Umsätze im Jänner, dann im Jänner plus im Februar, dann auch den März dazu, … Hier sehen Sie auch, dass es die Ergebnisse drunter oder rechts geben kann – Sie haben die Wahl.

XTipp Schnellanalyse Ergebnisse 4

Veröffentlicht unter 2013, 2016, Excel | Verschlagwortet mit , , , , , , | Hinterlasse einen Kommentar

#Neuigkeiten in #Office

Erstellt am 19. Mai 2016 von katharinakanns

Was so alles neu ist in #Office können Sie hier nachlesen. Wichtig: Es macht einen Unterschied, ob Sie Office365-AbonnentIn sind (mit allen Neuerungen unmittelbar geliefert), Ihr Unternehmen Office365-AbonnentIn ist (dann entscheidet die IT, wie neu Ihre Updates sind) oder Sie die Software im Paket gekauft haben (damit bekommen Sie nur bestimmte Änderungen).

Veröffentlicht unter Office-Versionen, Office365 | Verschlagwortet mit , , , | Hinterlasse einen Kommentar

#wasgibtesneues in #Office?

Erstellt am 18. Mai 2016 von katharinakanns

Sie haben ein #Update auf die neueste #Version eines #Office-Programms durchgeführt, aber nicht gelesen, was es an neuen #Features gibt?

Sie können das jederzeit nachlesen – wechseln Sie auf das Register DATEI und auf den Abschnitt Konto. Hier steht’s:

Tipp Neuigkeiten

Veröffentlicht unter 2016, Access, Excel, Office-Versionen, Office365, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word | Verschlagwortet mit , , , , , , , , , | Hinterlasse einen Kommentar

#Ausfüllhilfe in#Excel – #allesschondagewesen

Erstellt am 18. Mai 2016 von katharinakanns

Sie füllen in #Excel eine #Liste aus und wollen sehen, welche #Einträge es in dieser Spalte schon gegeben hat? Am liebsten wollen Sie einen davon direkt #übernehmen? Z.B. um unterschiedliche Schreibweisen zu vermeiden, und natürlich auch, um lästiges Eintippen zu sparen.

Sowohl unter Windows als auch am Mac (!) drücken Sie dazu in der auszufüllenden Zelle die Tastenkombination Alt + Pfeil-nach-unten. Ein Dropdown klappt aus, das alle Einträge der aktuellen Spalte enthält. Sie können nun nachlesen, oder sogar daraus per Mausklick oder Tabulatortaste einen Eintrag wählen.

XTipp Alt Ausfüllhilfe

Veröffentlicht unter Excel, Mac | Verschlagwortet mit , , , , , , | Hinterlasse einen Kommentar

#Daten aus dem #Web #importieren

Erstellt am 17. Mai 2016 von katharinakanns

Sie haben eine schöne #Datentabelle im #Internet gefunden, die Sie in #Excel verwenden möchten? Sie können sich natürlich mit Copy+Paste herumärgern – Excel bietet Ihnen allerdings dafür eine nette Funktionalität an:

Starten Sie den Import mit DATEN > Externe Daten anrufen > Aus dem Web.

XTipp externe Daten Web 1

Nun geben Sie die Adresse der Seite ein, klicken auf OK und Klicken nun auf den Pfeil neben den Tabellen, die Sie auswählen möchten, und klicken Sie dann noch auf Importieren.

XTipp externe Daten Web 2

Machen Sie sich nichts draus, wenn Ihre Tabelle nicht ganz sauber erkannt wird. Nach dem Import können Sie Überflüssiges, das rundherum mitkopiert wurde, einfach löschen. Die Arbeit kann ich Ihnen leider nicht ersparen, es hängt eben von der Seite ab, wie schön Excel die Tabellen erkennt. Schneller als mit Abtippen oder Copy-Paste-und-Nachbearbeiten sind Sie zumeist dennoch.

Veröffentlicht unter Excel | Verschlagwortet mit , , , , , | Hinterlasse einen Kommentar

#externe #Daten

Erstellt am 16. Mai 2016 von katharinakanns

Ich hab Ihnen gezeigt, welche #Einstellungen in #Excel für die Verbindung zu externen #Access-Daten möglich sind – beim DATEN > Externe Daten abrufen-Dialog. Und wie verstellen Sie da nachträglich etwas?

XTipp externe Eigenschaften 03

Ganz einfach: unter DATEN > Externe Daten abrufen > Vorhandene Verbindungen sehen Sie alle bestehenden Verbindungen aufgelistet. Mit einem Doppelklick oder einem Rechtsklick > Verbindungseigenschaften bearbeiten landen Sie wieder im Dialog, von dem aus Sie zu den Eigenschaften weitergehen können.

 

Veröffentlicht unter Access, Excel | Verschlagwortet mit , , , , , | Hinterlasse einen Kommentar

mit #Updates up to date bleiben

Erstellt am 16. Mai 2016 von katharinakanns

Sie fragen sich, wieso Ihnen manche von mir beschriebenen #Office-#Funktionen #fehlen? Nun, ich achte darauf, automatisch die neueste #Version zu erhalten. Als #Office365-Abonnentin habe ich nämlich Anspruch darauf.

Sie auch? Falls Sie sich nicht sicher sind: gehen Sie doch einmal auf DATEI > Konto und lesen Sie Ihre Updateoptionen nach.

Tipp Updates

Alles bestens?

Veröffentlicht unter 2016, Access, Excel, Office, Office-Versionen, Office365, OneNote, PowerPoint, Publisher, Word | Verschlagwortet mit , , , , , , , , | Hinterlasse einen Kommentar

#externe #Daten

Erstellt am 13. Mai 2016 von katharinakanns

Wie können Sie eine #externe #Datenverbindung in #Excel für Ihre Bedürfnisse #optimieren?

Wenn Sie – wie vor ein paar Tagen gezeigt – externe Daten mit Hilfe von Excel auswerten, wird eine Verbindung zu diesen Daten erstellt. Schon beim Daten importieren können Sie gewisse Eigenschaften anpassen:

XTipp externe Eigenschaften 01

Sie können nämlich von sich aus angeben, wie oft die Daten von Excel aktualisiert werden sollen – zum Beispiel Aktualisierung alle nn Minuten, oder zumindest Aktualisierung beim Öffnen der Datei.

Und Sie können sich aussuchen, ob Bei „Alle aktualisieren“ diese Verbindung aktualisiert werden soll.

XTipp externe Eigenschaften 02

Wozu? Nun … es kann ja sein, dass Sie zum Beispiel mit dieser Arbeitsmappe Ihre Auswertungen auch anderen Benutzerinnen zur Verfügung stellen wollen, die vielleicht im Umgang mit Pivot nicht so versiert sind. Denen soll vielleicht ganz automatisch immer die neueste Version der Daten zur Verfügung stehen. Das erreichen Sie nun, ohne Ihre Kolleginnen oder Mitarbeiterinnen darauf trainieren zu müssen, wie sie mit Daten in Pivottabellen umgehen können.

Veröffentlicht unter Access, Excel | Verschlagwortet mit , , , , , , | Hinterlasse einen Kommentar

#PowerPoint für #Mac – Neuigkeiten

Erstellt am 12. Mai 2016 von katharinakanns

Das letzte Update für #PowerPoint for #Mac hat zwei nette Kleinigkeiten auf Ihren Rechner gespült:

PTipp Mac News

Der Export in PDF ist vereinfacht, und die Videowiedergabe wurde erweitert. Behalten Sie die Information im Hinterkopf, sie wird Ihnen sicher bald nützlich sein 🙂

Veröffentlicht unter Mac, PowerPoint | Verschlagwortet mit , , , , | Hinterlasse einen Kommentar