#externe #Daten


Wie können Sie eine #externe #Datenverbindung in #Excel für Ihre Bedürfnisse #optimieren?

Wenn Sie – wie vor ein paar Tagen gezeigt – externe Daten mit Hilfe von Excel auswerten, wird eine Verbindung zu diesen Daten erstellt. Schon beim Daten importieren können Sie gewisse Eigenschaften anpassen:

XTipp externe Eigenschaften 01

Sie können nämlich von sich aus angeben, wie oft die Daten von Excel aktualisiert werden sollen – zum Beispiel Aktualisierung alle nn Minuten, oder zumindest Aktualisierung beim Öffnen der Datei.

Und Sie können sich aussuchen, ob Bei „Alle aktualisieren“ diese Verbindung aktualisiert werden soll.

XTipp externe Eigenschaften 02

Wozu? Nun … es kann ja sein, dass Sie zum Beispiel mit dieser Arbeitsmappe Ihre Auswertungen auch anderen Benutzerinnen zur Verfügung stellen wollen, die vielleicht im Umgang mit Pivot nicht so versiert sind. Denen soll vielleicht ganz automatisch immer die neueste Version der Daten zur Verfügung stehen. Das erreichen Sie nun, ohne Ihre Kolleginnen oder Mitarbeiterinnen darauf trainieren zu müssen, wie sie mit Daten in Pivottabellen umgehen können.

Über katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-)
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