Access-Abfrage #sortieren – #dasWichtigstezuerst


Zurück zum Abfragenthema, das wir vor einiger Zeit begonnen haben.

Sie können gleich in der Abfrage bestimmen, in welcher Reihenfolge Sie die Datensätze ausgegeben haben wollen. Nutzen Sie dazu die Sortierfunktion – das sieht so aus:

ATipp Abfrage 22

Die Datensätze werden dann nach Kürzel aufsteigend ausgegeben; wenn mehrere Datensätze dasselbe Kürzel enthalten, werden sie noch nach Artikelnummer absteigend sortiert. Und gibt es Datensätze mit dem selben Kürzel und der selben Artikelnummer, so wird noch die Artikelbezeichnung herangezogen – die Reihenfolge wird soeben ausgewählt.

Die Sortierung wird also „von links nach rechts“ angewendet – oberste Sortierebene ist immer das am weitesten links stehende Feld, für das eine Sortierung angegeben wird, bei Gleichheit wird das nächste Sortierfeld herangezogen, … Felder, für die keine Sortierung angegeben ist, spielen nicht mit – die PLZ ist in unserem Beispiel also völlig egal für die Sortierreihenfolge.

ATipp Abfrage23

Über katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-)
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