der #Übersicht halber: ein #Inhaltsverzeichnis


Unser wissenschaftliches (ok, halbwissenschaftliches) Dokument wächst und gedeiht. Damit die Lesenden sich später leicht zurechtfinden, fügen wir sinnvoller Weise in Verzeichnis des Inhalts ein. Das geht in Word sehr einfach, wenn Sie Ebenenformatvorlagen für die Kapitelüberschriften und Unterkapitelüberschriften, … verwendet haben. (Haben Sie nicht?? Hier die Zeitmaschine zum Ebenen-Thema.)

VERWEISE > Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis hat eine ganze Menge an Inhaltsverzeichnissen im Angebot. Stellen Sie den Cursor in Ihrem Dokument an die Stelle, an die das Inhaltsverzeichnis kommen soll (für gewöhnlich an den Anfang), und schauen Sie sich das Menü an:

WTipp Inhaltsverzeichnis 1

Die beiden ersten Vorschläge – Automatische Tabelle 1 und Automatische Tabelle 2 – sind (wie der Name schon sagt 🙂 ) voll automatisch. Sie unterscheiden sich lediglich in ihren Überschriften – einmal steht da Inhalt und einmal Inhaltsverzeichnis. Suchen Sie sich eine Variante aus! Und sofort werden alle Texte, die Sie mit einer der Ebenen-Formatvorlagen formatiert haben, aufgelistet, schön strukturiert, und die Seitenzahl steht auch schon richtig dabei!WTipp Inhaltsverzeichnis 2

Schön ist es geworden, Ihr Inhaltsverzeichnis! Und es kann denken – wenn Sie in Ihrem Dokument noch Änderungen vornehmen, dann können Sie es jederzeit wieder generieren. Sie finden die Funktionalität Inhalte aktualisieren in der Lasche am oberen Rand des Feldes, und wenn Sie darauf klicken, haben Sie die Wahl, nur die Seitenzahlen aktualisieren zu lassen, oder das gesamte Verzeichnis neu aufzubauen (also auch Kapitelverschiebungen, … zu berücksichtigen.)

WTipp Inhaltsverzeichnis 3

Ehrlich gesagt: die zweite Variante ist die weitaus häufiger benötigte 🙂

Über katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-)
Dieser Beitrag wurde unter Word abgelegt und mit , , , , , , verschlagwortet. Setze ein Lesezeichen auf den Permalink.

Kommentar verfassen

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden /  Ändern )

Google Foto

Du kommentierst mit Deinem Google-Konto. Abmelden /  Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden /  Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden /  Ändern )

Verbinde mit %s