Piktogramme – ausgeschnittene Personen

Erstellt am 5. Juni 2025 von katharinakanns

Es ist noch nicht vorbei mit den Illustrationen. Einfügen > Illustrationen > Piktogramme bietet Ihnen auch eine Sammlung ausgeschnittener Personen an. Was kann man sich darunter vorstellen? Nun ja, eben Personenfotos ohne Hintergrund, die Sie frei verwenden dürfen.

Sehen wir einmal nach:

Sie können in der Suchfunktion nach Thema wie zum Beispiel Kleid suchen …

… oder eine Person auswählen – die haben alle Namen (in der englischen Version übrigens andere 🙂 )- das hier ist Kai:

So können Sie beispielsweise in einem Foliensatz die Abschnittstitelfolien emotionalisieren 🙂 Vom Ärger über die letzten Ergebnisse hin zur Freude über das aktuelle Jahr (hoffentlich nicht umgekehrt).

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Piktogramme – eine Fundgrube!

Erstellt am 4. Juni 2025 von katharinakanns

Hinter dem Piktogramme-Button, den wir in den letzten beiden Tagen ein wenig erforscht haben, steckt noch mehr an Illustrationen.

Und, glauben Sie mir: Illustrationen brauchen Sie heutzutage, wenn Sie möchten, dass jemand Ihre Berichte liest, Ihre Folien ansieht, Ihre Postings bemerkt, … Ohne visuellen Eyecatcher verlieren Sie so viel Aufmerksamkeit, traurig vielleicht, aber wahr, und da nützt kein Jammern.

Also: heute zeige ich Ihnen, dass Sie (als Microsoft 365-Abonennt:in) hier auch Bilder finden können, und zwar solche, die Sie ohne nachzudenken oder nachzufragen nutzen dürfen. Es gibt auch hier wieder eine Suchfunktion, ich habe jetzt einmal Schaf eingegeben:

Der Rest funktioniert dann gleich wie bei den Piktogrammen. Auswählen, Einfügen – und im Dokument, Foliensatz, … bewundern und nach Belieben verändern.

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Piktogramme zerlegen

Erstellt am 3. Juni 2025 von katharinakanns

Die Piktogramme von gestern sind kleine Vektorgrafiken. Das bedeutet: es besteht aus kleinen separaten Stückchen, die zu einem Bild zusammengefasst wurden – manche Piktogramme sind nur ein einziger Teil, andere bestehen aus mehreren Teilen.

Mit dem Befehl In Form konvertieren – auf der Grafiktools-Registerkarte – zerlegen Sie das Bild, wenn möglich. Mein Dinosaurier hier besteht beispielsweise aus einem großen Teil und einem Extra-Beinchen, das ich soeben durch das Konvertieren getrennt habe.

Jetzt kann ich es verschieben, anders einfärben – jedes Stück ist nun eine Form geworden, die ich wie jede andere Form auch weiterbearbeiten kann.

Das hat mit Dinosaurierbeinchen nun wenig Sinn – aber manchmal bin ich auf der Suche nach einer bestimmten Form, und entdecke Sie als Teil eines Piktogramms. Dann hole ich sie mir von dort!

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Piktogramm

Erstellt am 2. Juni 2025 von katharinakanns

Ein Piktogramm ist eine kleine, einfarbige Zeichnung, die Sie in ein Office-Programm Ihrer Wahl einfügen können – den Button dazu finden Sie auf der Einfügen-Registerkarte.

Die Auswahlmöglichkeiten hier werden für Office365 Abonnent:innen laufend mehr – wir beginnen einmal mit den Piktogrammen. Die sind nach Themen angeordnet (graue Schaltflächen) …

… aber Sie können auch das Suchfeld benutzen.

Wenn Sie dann ein oder mehrere Motive markieren und anschließend rechts unten auf Einfügen klicken, werden Sie mit der entsprechenden Grafik in Ihrem Dokument belohnt.

Eine ganze Registerkarte mit Funktionalitäten wird auch noch mitgeliefert – morgen zeig ich Ihnen noch meine Highlights.

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MTRANSponieren

Erstellt am 29. Mai 2025 von katharinakanns

Ich habe hier eine Liste, die grau-en-haft aufgebaut ist. Jede Zeile beschreibt eine andere Eigenschaft, für jedes Objekt ist eine Spalte reserviert.

Versuchen Sie jetzt einmal, mit einer Pivottabelle die Preise nach Kostenstelle zu summieren – klappt nicht? Korrekt. „Fast alles“ in Excel (und in Datenhaltungen generell) erwartet sich Eigenschaften als Spaltenüberschriften, und dann eine Zeile je Objekt, und damit können diese Tools auch gut umgehen. Mit so etwas hier: nicht.

Und jetzt?

Es gibt eine Funktion, die Zeilen und Spalten tauscht – Fachbegriff: die Matrix transponiert. Daher der Funktionsname MTRANS. Und sehen Sie selbst:

MTRANS(A1:G9)

… und das Wunder ist vollbracht!

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„besonderer“ Datenschnitt

Erstellt am 28. Mai 2025 von katharinakanns

Wollen Sie einen Datenschnitt, der Ihre strukturierte Tabelle oder ihre Pivottabelle filtert, besonders hervorheben?

Da gibt es recht wenige Möglichkeiten – die Datenschnitt-Kontextregisterkarte ist dünn besiedelt. Nichts zu finden über Schriftgröße, Fett, …

Es gibt aber einen Weg: eine neue Datenschnittvorlage. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenschnitt-Formatvorlage, die noch am ehesten passt, und dann auf Duplizieren.

Damit bekommen Sie eine Kopie, die Sie nicht nur umbenenne können, sondern in der Sie auch ein paar Formatierungen verändern können.

Ich hab’s mir hier leicht gemacht, und bei Gesamter Datenschnitt > Formatieren die Schriftart, die Schriftgröße und den Schriftschnitt verändert.

Dann noch die Schriftfarbe der Überschrift.

Damit bekomme ich ein neues Format, das ich auf einen Datenschnitt anwenden kann – und einen damit ganz besonders hervorheben kann, zum Beispiel.

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VSTAPELN ==> HSTAPELN

Erstellt am 27. Mai 2025 von katharinakanns

Eh klar. Wir haben gestern VSTAPELN kennengelernt, und die Vermutung liegt nahe, dass mit V Vertikal gemeint ist, und es vermutlich auch noch ein H wie Horizontal geben muss. Und – tadaaa! – so ist es.

Es kommt natürlich seltener vor, dass Informationen nebeneinander geklebt werden müssen, aber ich hatte schon Fälle … zum Beispiel ein Blatt mit Produkt und Absatz, und ein zweites mit Produkt und Umsatz, und man möchte das eigentlich so haben, dass man eine Zeile pro Produkt mit Umsatz UND Absatz haben möchte.

Bitte sehr: so sieht das dann aus (und Sie glauben mir, bitte, dass die Umsätze auf dem nächsten Blatt stehen, in Tabelle1; und hier sehen wir Tabelle2 mit den Absatzzahlen).

Das funktioniert – wie man sieht – auch (sehr gut!) mit strukturierten Tabellen!

=HSTAPELN(Tabelle2[#Alle]; Tabelle1[[#Alle];[Umsatz]])

🎉

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Stapeln – Bereiche vereinigen in Excel

Erstellt am 26. Mai 2025 von katharinakanns

Heute wollen wir stapeln – nicht hochstapeln, obwohl das VSTAPELN, also das vertikale Stapeln, durchaus für „mehr Höhe“ sorgt.

Wir können erfreulicherweise in den neuesten Versionen von Excel das Problem lösen, dass wir Daten in einer Liste zusammenführen wollen, die an unterschiedlichen Stellen liegen – auf dem selben Blatt, auf unterschiedlichen Blättern, … (Sie kennen das: ein Blatt für Jänner, eins für Februar, eins für März, … *grrrr*). Die hätten wir oft gern direkt untereinander, als eine einzige Datenquelle für weitere Analysen. Und, hurra, das geht ganz einfach.

Hier habe ich meine Daten in den Zellen A1:H10, und weitere in A18:H30. Und die Funktion lautet lapidar

=VSTAPELN(A1:H10;A18:H30)

Damit werden die beiden Ausgangsbereiche untereinandergeklebt.

Juhu!

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ZUSPALTE invertieren

Erstellt am 23. Mai 2025 von katharinakanns

Gestern haben wir einen rechteckigen Bereich in eine Spalte verwandelt.

Heute verwandeln wir eine Spalte in einen rechteckigen Bereich. Die Funktion dafür heißt SPALTENUMBRUCH, und schreibt ein paar Einträge aus dem Ausgangsbereich untereinander, macht dann einen „Spaltenumbruch“, beginnt also in eine neue Spalte zu schreiben, und Sie können steuern, wann das passieren soll. (oder ZEILENUMBRUCH, wenn wir zuerst nach rechts, dann nach unten schreiben wollen).

Hier kommt das Beispiel:

In C1 steht

=SPALTENUMBRUCH(A1:A24;4)

und in C7 findet sich

=ZEILENUMBRUCH(A1:A24;4)

Ich finde, man sieht sehr schön, was da passiert.

Und der Nutzen? Man bekommt ja nicht sooo oft Daten so angeliefert wie hier in Spalte A (zum Glück). Aber erinnern Sie sich an den Fahrplan von gestern? So etwas kann durchaus einfach in einer Tabellenspalte stehen, und für mehr Übersichtlichkeit und angenehmes Lesen wollen Sie’s benutzerfreundlich in ein Rechteck gießen. Zum Beispiel.

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ZUSPALTE, weil ich es so will

Erstellt am 22. Mai 2025 von katharinakanns

Manchmal gibt’s was Rechteckiges, und Sie hätten lieber was Langes – auf gut Excelisch: Sie wollen einen Bereich in einer einzigen Spalte darstellen.

Zum Beispiel bekommen Sie ein Fahrplan, der aus Lesbarkeitsgründen rechteckig ist, also mehrere Zeilen und Spalten umfasst. Schön, aber Sie wollen das nicht lesen, sondern weiterverarbeiten, und dafür benötigen Sie einfach all diese Zeiten untereinander.

=ZUSPALTE(A2:D5)

Easy 🙂

Eh klar, dass es auch ZUZEILE gibt.

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