Der #Datumsfilter in #Excel kann was: Geburtstagslisten erzeugen zum Beispiel. Dazu brauchen Sie eine Spalte mit Datümern, den Datumsfilter, alle-Daten-im-Zeitraum und einen Monat. Schwupps, schon ist die Liste derer fertig, denen Sie im Mai gratulieren sollten. Oder die Liste der Budgethamsterkäufe im Dezember, oder …
Haben Sie sich in #Word schon einmal mit der #Absatzkontrolle auseinandergesetzt?
Manchmal findet sich neben einem Absatz so ein Klötzchen, wenn Sie die Anzeige nicht druckbarer Zeichen aktiviert haben.
Was macht das Klötzchen? Es signalisiert, dass dieser Absatz im Falle des Falles auch dann auf die nächste Seite wandert, wenn er selbst noch genügend Platz hätte, aber der Folgeabsatz nicht.
HERVORRAGEND geeignet für Überschriften, diese Einstellung. Und wo findet man sie? In den Absatzeinstellungen, am besten zu erreichen über den Dialog-Launcher in der Gruppe Absatz.
In Word gibt’s einen Auswahlbereich, auf dem sich alle Objekte (=“Fremdkörper“) auswählen und manipulieren lassen. Herbeigerufen wird er mit START > Bearbeiten > Markieren > Auswahlbereich.
Besonders empfehlenswert, wenn Ihnen etwas dringend Benötigtes unanklickbar „nach hinten gerutscht“ ist.
Das Office Design steuert ab der Version 2007 alle Formatierungsvorschläge – Farben, Schriftwarten und Grafikeffekte. Wählen Sie doch (immer auf der dritten Registerkarte) ein neues Set aus und schauen Sie, was dann passiert, wenn Sie ein Element formatieren wollen.
Firmenintern sollten Sie in jede Vorlage, die verwendet werden soll, Ihr CI-konformes benutzerdefiniertes Design integrieren, wenn Sie den Mitarbeiterinnen Zeit sparen wollen und auf ein konsistentes Erscheinungsbild Wert legen.
Ausgefranstes: Wie krieg‘ ich (als Office-Profi, aber nicht Druckdingszeugsprofi) meine #Publisher-Datei so in ein #pdf, dass die Onlineservice-Druckerei keinen Tobsuchtsanfall bekommt?
Hat soeben geklappt. Wird auch bei Ihnen klappen. Hoffentlich.
#Excel2013 #Blitzvorschau macht ein noch besseres „Automatisches Ausfüllen“ möglich. Wenn’s eine Liste mit Textwurstinhalt gibt, und Sie brauchen in einer neuen Spalte zB jeweils das erste Wort, so genügt es, wenn Sie das Excel ein Mal mitteilen; den Rest erledigt die (ein bissl versteckte – Start-Registerkarte – Bearbeiten-Gruppe – Füllbereich) Blitzvorschau („Flash Fill“).
Flashy, oder?
katharinakanns
Soprani Software 