#intelligent #verketten mit der #Blitzvorschau


Sie müssen Texte „#intelligent“ zusammenführen, die in Ihrer #Excel-Tabelle in unterschiedlichen #Spalten liegen?? Ein klassisches Beispiel: Titel (in #Österreich besonders wichtig!), Vorname und Nachname zu einer Anrede zusammenhängen (z.B. für einen Serienbrief).

Dafür gibt’s Funktionen (wir hatten schon VERKETTEN, TEXTKETTE und TEXTVERKETTEN), es geht aber auch mit der Blitzvorschau, und zwar so:

Zunächst bekommt Excel ein Beispiel vorgesetzt. In die neue Spalte Anrede schreib ich hier Titel, Vorname und Nachname in GroßKleinschreibung.

XTipp Blitzverketten 01

Mit dem AutoAusfüllen-Kasterl (rechts unten an der gerade ausgefüllten Zelle) starte ich das automatische Ausfüllen(in meinem Fall per Doppelklick, bis ans Ende der Liste). Dann schau ich mir umgehend die Optionen an – nein, ich wollte nicht Zellen kopieren, ich wollte Blitzvorschau. Das stelle ich um.

XTipp Blitzverketten 02

Das Ergebnis sieht gut aus, aber noch nicht perfekt. Excel hat geahnt, was ich erreichen möchte, und immer Titel, Vorname und Nachname zusammengehängt, mit Leerzeichen dazwischen – allerdings hab ich auch Leerzeichen, wenn da gar kein Titel ist. Ich geb also einen zweiten Hinweis und überschreibe SOFORT (sonst wirkt es nicht mehr) den ersten Vorschlag, der nicht meinen Vorstellungen entspricht, mit dem, was ich wirklich haben möchte (also das, was drin ist, aber ohne Leerzeichen). Enter.

XTipp Blitzverketten 03

Yay! Genau das wollte ich haben:

XTipp Blitzverketten 04

Der Aufwand? Nicht der Rede wert.

Über katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-)
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