#Duplikate in #mehrspaltigen #Listen


Sie wollen #doppelte #Einträge aus einer #Excel-#Liste #entfernen? Wenn diese Liste mehr als eine Spalte umfasst, dann sieht das so aus:

Wenn Sie die Liste markieren und mit DATEN > Datentools > Duplikate entfernen den Duplikate entfernen-Dialog öffnen, stehen alle markierten Spalten zur Auswahl. (Hier also Spalte F und Spalte G.)xtipp-duplikate-4

Setzen Sie das Hakerl bei Daten haben Überschriften, so werden die Werte aus der ersten Zeile der Markierung als Überschrift betrachtet, und diese werden angezeigt (also Name und Klasse).

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Lassen Sie alle Spalten markiert, so werden beim Klick auf OK nur jene Zeilen entfernt, bei denen die Werte in allen Spalten in genau dieser Kombination schon einmal da gewesen sind. (Hier also Emilia Galotti in Klasse 5B). Das wenden Sie an, wenn Sie tatsächliche Mehrfacheinträge aus Listen entfernen wollen; wenn die Datenerfasser einfach nicht nachschauen, ob es den Eintrag schon gibt.

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Wollen Sie hingegen aus der Gesamtliste der verliehenen Bücher nur herausfinden, welche Titel es überhaupt gibt, dann ist Ihnen die Klasse egal. Entfernen Sie das Hakerl beim entsprechenden Spalten-Eintrag.

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Damit verbleiben nach Klick auf OK nur mehr die ersten Zeilen zu jedem Namen, alle anderen werden entfernt. Sie erhalten also eine eindeutige Namensliste.

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Über katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-)
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