Gestern haben Sie eine neue Folie zu Ihrer Präsentation hinzugefügt. Und dabei ein passendes Layout ausgewählt – nun wird Ihre Folie eingefügt, und drauf sind (je nach Layout) unterschiedliche Kasterl. Sogenannte Platzhalter.

Die passen auf, dass Ihre Inhalte immer an der richtigen Position landen! Und was für Inhalte?

Manche Platzhalter können Sie einfach durch Texte ersetzen. Ich hab hier als Beispiel eine Folie mit einem Layout eingefügt, auf dem ein Titelplatzhalter und ein Inhaltsplatzhalter drauf sind. Der Titelplatzhalter wird einfach durch einen geeigneten Überschriftstext ersetzt, indem Sie ihn anklicken und Ihren Text hinschreiben (das ist mit „Titel durch Klicken hinzufügen“ gemeint). Titelplatzhalter zu verwenden ist enorm hilfreich, das wird Ihnen immer wieder einmal auffallen (und wenn nicht, finden Sie in meinen Blogposts Hinweise darauf 🙂 ).

Inhaltsplatzhalter können das genau so gut. Wenn Sie den Hinweis „Text durch Klicken hinzufügen“ lesen, dann tun Sie doch genau das. Klicken Sie den Platzhalter an und füllen Sie ihn  mit Ihrem eigenen Text. Wenn Ihnen das schon gefällt, dann gefällt Ihnen sicher noch mehr, dass in einem Inhaltsplatzhalter jeder Absatz einer anderen Ebene (bis zu fünf) zugeordnet werden kann. Benutzen Sie zum Herab- bzw. Heraufstufen eines Absatzes die Schaltflächen START > Absatz > Listenebene erhöhen bzw. START > Absatz > Listenebene verringern.

Listenebene erhöhen (im Bild rechts) macht den Absatz zu einem Unterpunkt, Listenebene verringern (im Bild links) stuft ihn wieder hinauf. Vom Wording her ist das verwirrend – „erhöhen“ macht den Absatz „weniger wert“ – weil aus Ebene1 die Ebene2 wird, und die ist „unter“ der Ebene1, die Zahl wurde jedoch „erhöht„. Na, man gewöhnt sich daran.

Das Schöne dran: Der Text sieht auf jeder Folie mit dem gewählten Layout gleich aus und ist an der gleichen Position. Bleiben Sie dran – ich hab Ihnen noch nicht alles erzählt 🙂