Information als #Chamäleon – maximale #Anpassung an die #Zielumgebung


Was da im Internet geflucht wird, weil Word scheinbar willkürlich herumformatiert, wenn man Daten in ein Dokument kopiert … dabei ist es doch ganz nachvollziehbar:

Wenn Sie irgendetwas irgendwo kopieren und dann in Ihr Word-Dokument einfügen, muss Word natürlich irgendeine Entscheidung treffen, wie das dann aussehen soll. Und nachdem Word nicht telepathisch erfragen kann, was Sie gerne hätten, trifft es unter den möglichen Einstellungen eine Auswahl, die einmal irgendjemand als Standard festgelegt hat. Die verschiedenen Möglichkeiten stehen auch Ihnen zur Verfügung – also, wenn Sie nicht wollen, dass Word über Ihren Kopf hinweg entscheidet, sagen Sie laut und deutlich, was Sie wollen. Dazu klicken Sie auf das START > Zwischenablage > Einfügen-Menü und suchen sich unter den Optionen etwas Passendes aus. Wenn Sie mit der Maus über die verschiedenen Vorschläge wandern, sehen Sie das potentielle Ergebnis auch gleich im Dokument als Livevorschau.

WTipp CopyInsert1

WTipp CopyInsert2

Die wesentlichsten Optionen bei Word-zu-Word sind

  • Zieldesign verwenden – alle Formatvorlagen des Zieldokuments werden angewendet
  • Ursprüngliche Formatierung beibehalten – das Eingefügte sieht genau so aus wie dort, wo Sie es kopiert haben
  • Formatierung zusammenführen – das Eingefügte passt sich genau an die Formatierung an, die dort herrscht, wo Sie einfügen – mit Ausnahme von Basisformatierungen wie fett, kursiv, unterstrichen und Hyperlinks
  • Nur den Text übernehmen – das Eingefügte passt sich genau an die Formatierung an, die dort herrscht, wo Sie einfügen. Keinerlei Formatierung wird „mitgenommen“

Und falls Ihnen der Standard, den Word anwendet, wenn Sie keine klaren Anweisungen geben, nicht gefällt, dann definieren Sie den gewünschten Standard mit START > Zwischenablage > Einfügen > Standardeinstellungen für das Einfügen festlegen. Alles klar? SIE haben das Kommando!

Über katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-)
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