in #Outlook immer mit demselben #Konto #antworten


Sie haben in #Outlook mehrere #Konten verknüpft? Dann antworten Sie automatisch von dem Konto aus, in dem Sie eine Nachricht bekommen haben. Schreibe ich Ihnen also auf IhrName@firma.at und Sie drücken Antworten, so geht Ihre Antwort auch von IhrName@firma.at weg; schreibe ich an IhreAbteilung@firma.at, dann Antworten Sie von IhreAbteilung@firma.at, und alles, was an IhrKonto@gmail.com geht, wird bei Antworten (oder auch Weiterleiten) von IhrKonto@gmail.com gesendet.

Ja was jetzt, Sie wollen das nicht? Sie wollen IMMER von IhrName@firma.at aus antworten? Dann müssen Sie in jedem Konto, von dem aus Sie NICHT antworten wollen, die Postausgangseinstellungen vom IhrName@firma.at -Konto verwenden. Und gleich vorweg: das klappt nur für POP/SMTP-Konten, bei Exchange müssen Sie damit leben, dass Sie immer vom Eingangskonto antworten.

Mit DATEI > Informationen > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen kommen Sie zur Liste Ihrer Konten, dort wählen Sie zuerst Ihr Lieblingskonto aus und klicken auf Ändern. Hier merken Sie sich irgendwie die Einstellungen bei Postausgangsserver, Benutzername, Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich; und das Kennwort wissen Sie hoffentlich.2017-06-16 (4).png

Von hier kommen Sie mit Weitere Einstellungen zum Internet-E-Mail-Einstellungen-Dialog, wo Sie die Einstellungen auf dem Register Postausgangsserver anschauen und sich noch merken, ob da Sondereinstellungen (Anmelden mit, SPA erforderlich) getroffen sind, und welche.

2017-06-16 (5).png

Abbrechen, Abbrechen – wir wollen zurück zur Kontenliste. Hier wählen Sie nun das Konto aus, das Sie beim Antworten nicht als Versandkonto haben wollen, und gehen wieder auf Ändern. Hier überschreiben Sie jetzt die Postausgangseinstellungen mit den gemerkten Einstellungen aus Ihrem Lieblingskonto. OK. OK. OK. Das war’s.

Zum Glück macht man das nicht täglich 🙂 Ist doch ganz schön umständlich – aber wenn’s der Alltagserleichterung dient 🙂

Über katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-)
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