Gestern hab ich Ihnen ein Anwendungsbeispiel für #dynamische #Bereichsvergabe in #Excel vorgestellt: ein #Diagramm, das immer die zuletzt ergänzte Datenspalte #visualisieren soll.

Den ersten Schritt haben wir gemacht: mit BEREICH.VERSCHIEBEN dynamische Namen für die relevanten Bereiche vergeben. Der Rest ist nun ein Klacks. Diese Namen sollen im Diagramm für die Beschriftungen und die Daten verwendet werden. Einen Pferdefuß gibt es – dazu gleich mehr.

Zunächst zeichnen Sie aber einfach Ihr Diagramm auf Basis einer beliebigen Datenspalte und formatieren es so, wie Sie das möchten.

Dann markieren Sie das Diagramm und öffnen mit DIAGRAMMTOOLS > ENTWURF > Daten auswählen den Datenquelle auswählen-Dialog.

Jetzt kommt’s: Wählen Sie den vorhandenen Eintrag bei Legendeneinträge (Reihen) aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Geben Sie nun bei Reihenname den Namensbezug ein, der auf die aktuelle Überschrift verweist (in unserem Beispiel Wochennummer), und bei Reihenwerte den Namensbezug, der die Datenspalte dynamisch ansteuert (das haben wir Wochendaten genannt). Der Pferdefuß: davor muss der Blattname, gefolgt von eine Rufzeichen stehen. Warum? Ist so.

OK. Nun kommt Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) dran. Hier wollen wir die Kundennamen sehen – die waren im dynamischen Namensbezug Beschriftungen. Auch dieser Bezug braucht wieder den Tabellennamen und ein Rufzeichen davor, und muss im Achsenbeschriftungsbereich eingetragen werden. OK.

OK. Fertig. Probieren Sie’s aus – hängen Sie eine Woche oder einen Kunden dran – das Diagramm wird die entsprechenden Daten zeigen.