Sie sollten Outlook mitteilen, wann Sie für gewöhnlich arbeiten. Damit sind Sie auch für Meetings zur richtigen Zeit (nämlich zu IHRER Arbeitszeit) verfügbar. Rufen Sie in DATEI > Optionen den Kalender auf.
Sehen Sie? Hier können Sie einstellen, wann Ihre Arbeitszeit (Stunden): grundsätzlich Beginnt: und Endet:, und welche Tage Ihre Arbeitswoche: ausmachen.
Ihre Freizeit wird in Outlook hellgrau und nicht weiß dargestellt, und die Terminplanung schlägt nur Termine vor, die in die Arbeitszeit fallen.
Apropos Wochenende: bei mir daheim beginnen nun die Schulferien, und ich hab vor, ein wenig leiser zu sein: keine Blogposts an den Wochenenden. (Außer, es fällt mir ganz dringend was Lustiges ein.) Nützen Sie die Tage doch auch abseits von Computer, Internet, Handy und Tablet, hm?