Nicht nur im Leben, sondern auch im Dokument gibt es #Abschnitte


Ist Ihnen gestern etwas aufgefallen im letzten Bild? Ich hatte die nicht druckbaren Zeichen eingeblendet, und da stand am Ende des Index‘ das schöne Wort Abschnittswechsel (Fortlaufend). Wir hatten das nicht geschrieben!

WTipp Index4Ein Abschnittswechsel wird in Ihrem Word-Dokument immer dann benötigt, wenn sich Seiteneinstellungen innerhalb des Dokuments ändern. Zu den Seiteneinstellungen gehören Seitengröße, Orientierung, Seitenränder, Kopfzeilen, Fußzeilen, und zu guter Letzt die Spalten. Was man halt auf SEITENLAYOUT > Seite einrichten so findet 🙂 Der Index war zweispaltig – im Gegensatz zum Rest, und musste daher gegen den Rest mit jeweils einem Abschnittswechsel abgegrenzt werden. Der Index macht sich die Abschnittswechsel selbst; Sie dürfen sie nur nicht weglöschen, sonst geht Ihnen das Spaltige verloren.

Wenn Sie allerdings innerhalb eines Dokuments verschiedene Seiteneinstellungen benötigen, also zum Beispiel mittendrin eine Seite im Querformat, dann können Sie selbst einen Abschnittswechsel einfügen. Unter SEITENLAYOUT > Seite einrichten > Umbrüche finden Sie die Abschnittsumbrüche, und Sie können zwischen

  • einem Abschnittswechsel, nach dem der Text automatisch zur nächsten Seite springt
  • einem fortlaufenden, nach dem es auf der selben Seite weitergeht
  • einem Abschnittswechsel, bei dem auf der nächsten geraden Seite weitergearbeitet wird
  • einem Abschnittswechsel, nach dem erst wieder auf der nächsten ungeraden Seite Text möglich ist

wählen.

WTipp Abschnitt1

Nun können Sie die Seiteneinstellungen für jeden Abschnitt individuell gestalten (mit Einschränkungen beim fortlaufenden Abschnittswechsel, der sich ja mitten auf einer Seite befindet – da kann z.B. weder Blattgröße noch Orientierung gewechselt werden. Logisch.)

WTipp Abschnitt2

Über Kopf- und Fußzeilen reden wir noch später – bleiben Sie dabei 🙂

Über katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-)
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