Author Archives: katharinakanns

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About katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-) Profilfoto: Miriam blitzt - Miriam Mehlman Fotografie - www.miriammehlman.at

Piktogramm

Ein Piktogramm ist eine kleine, einfarbige Zeichnung, die Sie in ein Office-Programm Ihrer Wahl einfügen können – den Button dazu finden Sie auf der Einfügen-Registerkarte. Die Auswahlmöglichkeiten hier werden für Office365 Abonnent:innen laufend mehr – wir beginnen einmal mit den … Weiterlesen

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MTRANSponieren

Ich habe hier eine Liste, die grau-en-haft aufgebaut ist. Jede Zeile beschreibt eine andere Eigenschaft, für jedes Objekt ist eine Spalte reserviert. Versuchen Sie jetzt einmal, mit einer Pivottabelle die Preise nach Kostenstelle zu summieren – klappt nicht? Korrekt. „Fast … Weiterlesen

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„besonderer“ Datenschnitt

Wollen Sie einen Datenschnitt, der Ihre strukturierte Tabelle oder ihre Pivottabelle filtert, besonders hervorheben? Da gibt es recht wenige Möglichkeiten – die Datenschnitt-Kontextregisterkarte ist dünn besiedelt. Nichts zu finden über Schriftgröße, Fett, … Es gibt aber einen Weg: eine neue … Weiterlesen

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VSTAPELN ==> HSTAPELN

Eh klar. Wir haben gestern VSTAPELN kennengelernt, und die Vermutung liegt nahe, dass mit V Vertikal gemeint ist, und es vermutlich auch noch ein H wie Horizontal geben muss. Und – tadaaa! – so ist es. Es kommt natürlich seltener … Weiterlesen

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Stapeln – Bereiche vereinigen in Excel

Heute wollen wir stapeln – nicht hochstapeln, obwohl das VSTAPELN, also das vertikale Stapeln, durchaus für „mehr Höhe“ sorgt. Wir können erfreulicherweise in den neuesten Versionen von Excel das Problem lösen, dass wir Daten in einer Liste zusammenführen wollen, die … Weiterlesen

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ZUSPALTE invertieren

Gestern haben wir einen rechteckigen Bereich in eine Spalte verwandelt. Heute verwandeln wir eine Spalte in einen rechteckigen Bereich. Die Funktion dafür heißt SPALTENUMBRUCH, und schreibt ein paar Einträge aus dem Ausgangsbereich untereinander, macht dann einen „Spaltenumbruch“, beginnt also in … Weiterlesen

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ZUSPALTE, weil ich es so will

Manchmal gibt’s was Rechteckiges, und Sie hätten lieber was Langes – auf gut Excelisch: Sie wollen einen Bereich in einer einzigen Spalte darstellen. Zum Beispiel bekommen Sie ein Fahrplan, der aus Lesbarkeitsgründen rechteckig ist, also mehrere Zeilen und Spalten umfasst. … Weiterlesen

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Weniger ist mehr – kann ich, bitte, was WEGLASSEN

Zurück zum Thema Funktionen, die prinzipiell einen ganzen Bereich zurückgeben und recht neu sind. Sie erinnern sich? Die letzte Funktion in dieser Reihe war ERWEITERN – na ja, und da liegt WEGLASSEN recht nahe, oder? Zum Beispiel möchte ich „nur … Weiterlesen

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Extrahieren – mit Regular Expressions

Ich weiß, ich weiß, das ist jetzt ein paar Tage sehr RegEx-lastig. Excel bietet aber nun einmal ein paar Funktionen dazu an (neuerdings). Heute ist nun das Extrahieren dran. Ein einfaches Beispiel: ich habe eine Liste von irgendwelchen Zeichenkombinationen, und … Weiterlesen

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Ersetzen mit RegEx

Ersetzen ist was Feines – man braucht was nicht, und macht einfach was anderes draus. Neben den Funktionen WECHSELN und ERSETZEN, die Excel dafür zur Verfügung stellt, gibt es auch – ganz fortgeschritten – die Variante, Regular Expressions zu verwenden: … Weiterlesen

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