#Dokument #aufräumen in #Word – #Ersetzen – weg mit all dem Überflüssigen


Grad noch haben wir aufgezeigt, dass Gespenster in unserem Dokument herumtollen – sie sind nun sichtbar, und jetzt, wo wir wissen, wer der Übeltäter ist, wollen wir ihn loswerden.

Löschen geht, natürlich, wenn aber viele von den Bösewichtern herumlaufen, wird das mühsam. Wir wollen sie auf einen Schlag erledigen, und das Werkzeug dafür finden Sie unter START > Bearbeiten > Ersetzen (auch mit Strg+H aufzurufen).

WTipp Ersetzen 1

Das, was wir nun vorhaben, soll unser Problem beseitigen – wir wollen einfach immer dort, wo zwei Absatzmarken aufeinandertreffen, eine davon entfernen. Nur: wie gibt man hier eine Absatzmarke ein? Wenn Sie beim Ersetzen irgendentwas von den Nichtdruckbaren beteiligt haben wollen, brauchen Sie entweder Geheimwissen oder den Erweitern >> Button:

WTipp Ersetzen 2

Hier finen Sie diverse Spezialeinstellungen für das Ersetzen, und uns interessiert der ein bisschen nichtssagende Sonderformat-Button. Hinter diesem versteckt sich nämlich besagte Eingabemöglichkeit.

WTipp Ersetzen 3

Gleich der erste Eintrag in der Auswahl, die sich nun aufklappt, ist schon die Absatzmarke. Wenn Sie diesen Eintrag anklicken, dann steht plötzlich das Kürzel ^p in Ihrem Feld Suchen nach:. Und nun sind wir ein Stückchen in Richtung Geheimwissen vorgedrungen – es gibt nämlich Kürzel für all diese Zeichen, und die wichtigsten davon merken Sie sich, wenn Sie diese Funktionalität häufiger brauchen, mit der Zeit. (Merktipp: ^p steht für paragraph.) Sie können  nun und in Zukunft entweder über den Button arbeiten, oder, für unser Problem, in das Feld Suchen nach: die Zeichenfolge ^p^p eintippen, in das Feld Ersetzen durch: dann ^p.WTipp Ersetzen 4Wenn Sie jetzt Alle ersetzen, dann sind Sie die erste Runde Gespenster los. Wiederholen Sie Alle ersetzen, bis das Ergebnis Alles erledigt. Es wurden 0 Ersetzungen vorgenommen. lautet.

Über katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-)
Dieser Beitrag wurde unter Word abgelegt und mit , , , , , , verschlagwortet. Setze ein Lesezeichen auf den Permalink.

Kommentar verfassen

Trage deine Daten unten ein oder klicke ein Icon um dich einzuloggen:

WordPress.com-Logo

Du kommentierst mit Deinem WordPress.com-Konto. Abmelden /  Ändern )

Google Foto

Du kommentierst mit Deinem Google-Konto. Abmelden /  Ändern )

Twitter-Bild

Du kommentierst mit Deinem Twitter-Konto. Abmelden /  Ändern )

Facebook-Foto

Du kommentierst mit Deinem Facebook-Konto. Abmelden /  Ändern )

Verbinde mit %s