Excel #Datenauswahl aus #Liste mit #Großkleinschreibung


Was Kniffliges: Sie wollen mit Excel die Dateneingabe auf Daten aus einer vorgegebenen Liste einschränken – dann geht das so. Sie erinnern sich? Es entsteht ein DropDown mit Ihren Vorgabewerten.

(Manchmal) ärgerlich ist nur: Egal, welche Vorgabe bezüglich Groß- und Kleinschreibung Sie in Ihrer Liste machen, die Eingabe wird nicht dahingehend geprüft, wenn der Benutzer das Dropdown nicht nützt, sondern einfach eintippt. Steht in Ihrer Liste zum Beispiel Katze, so darf der Benutzer auch katze oder kATZE oder kAtZe eingeben … Sie verstehen schon. Wenn Sie das aber nicht wollen? Was dann?

Dann: geben Sie ins Feld Quelle im Datenüberprüfung-Dialog Folgendes ein:

=WENN(ODER(IDENTISCH(A1;$F$1:$F$3))+(A1=““);$F$1:$F$3;$IV$1)

wobei

  • A1 die erste Zelle in dem Datenbereich ist, für den die Gültigkeitsprüfung gilt
  • $F$1:$F$3 der Bereich ist, in dem die zulässigen Werte stehen; das darf natürlich auch ein benannter Bereich sein
  • $IV$1 irgendeine Zelle ist, die leer sein muss

???

Also: IDENTISCH(A1;$F$1:$F$3) liefert eine Reihe von Wahrheitswerten, die alle FALSCH sind, es sei denn, A1 entspricht exakt einem der Werte in F1:F3, dann ist ein Wert der Reihe WAHR. Mit +(A1=““) wird auch noch nachgefragt, ob in A1 vielleicht gar nichts drinsteht – auch dann wollen wir die Wahl haben.

ODER liefert WAHR, wenn auch nur ein einziger Wert in dieser Reihe WAHR ist.

Und in diesem Fall werden die Werte für das DropDown aus F1:F3 geholt. Andernfalls kommt die leere Zelle IV1 zum Zug.

Klar? Viel Vergnügen!

XTipp DropDown Case sensitive

 

Über katharinakanns

Microsoft Office Master Specialist mit viel Verständnis für IHR Geschäft - ich analysiere IHRE Situation, optimiere IHRE Prozesse, automatisiere IHRE Routineaufgaben, finde IHRE Lösung, unterrichte IHRE MitarbeiterInnen, mache Vorlagen mit IHRER CI, spare IHRE Zeit und IHR Geld. Ich freue mich darauf, SIE kennenlernen zu dürfen :-)
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7 Antworten zu Excel #Datenauswahl aus #Liste mit #Großkleinschreibung

  1. Silvan schreibt:

    Hallo Katharina.
    Eine Tolle Lösung! Leider stosse ich bei der Umsetzung auf ein Problem. Ich möchte sicherstellen, dass die Nutzer weiterhin direkt (korrekten) Text eingeben können, ohne sich durch den sehr grossen Dropdown zu wühlen. Das funktioniert auch beim erstmaligen Aktivieren der Datenüberprüfung problemlos. Sobald ich aber das File speichere, schliesse und später wieder öffne geht das nicht mehr. Ich kann zwar weiterhin über den Dropdown Werte auswählen, aber beim direkten Eingeben von korrekten Werten poppt die Fehlermeldung auf. Wenn ich dann die Datenüberprüfung anwähle und ohne etwas zu ändern auf OK klicke klappts wieder bis zum nächsten Schliessen. Ich bin deshalb etwas verwirrt. Weisst du woran das liegen könnte? Grüsse Silvan

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  2. katharinakanns schreibt:

    Hallo Silvan,
    könntest du mir die Arbeitsmappe schicken? Dann schau ich gern hinein.
    lg
    Katharina

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    • Silvan schreibt:

      Hallo Katharina
      Sorry für die späte Antwort, ich hatte etwas viel um die Ohren.
      Ich schicke dir sehr gerne ein Beispiel. Wohin soll ich dir die Mappe senden?
      lg
      Silvan

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      • Ralf schreibt:

        Hallo Silvan,

        ich habe vermutlich dasselbe Problem. Nach dem erneuten Öffnen der Datei ist die Dropdown-Liste leer, wenn in der Zelle (A1 aus Deinem Beispiel) bereits ein Wert steht. Lösche ich diesen ist die Dropdown-Liste wieder da, ebenso bei Feldern, die noch keinen Wert aus der Liste haben. Gibt es da eine Lösung?

        Vesten Dank und viele Grüße
        Ralf

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      • Martin schreibt:

        Ich habe das selbe Phänomen. Bin aber dahinter gekommen, das wen man auch nur den Datenüberprüfungsdialog öffnet und dann einfach wieder schließt, dass Drop auch wieder richtig angezeigt wird.

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  3. katharinakanns schreibt:

    Bitte schick mir ein Beispiel, dann schau ich mir das gerne demnächst an.
    Mailadresse: katharina.schwarzer@soprani.at

    lg

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